ASSISTANTE POLYVALENTE PME DOMAINE TEHCNIQUE (F/H)



Référence : 001-STL-R001527_02R
Date de dépot : 14/09/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistante techniques polyvalente (F/H)

•Accueillir une clientèle
•Planifier des rendez-vous
•Orienter les personnes selon leur demande
•Réaliser la gestion administrative du courrier
•Saisir des documents numériques
•Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
•Définir des besoins en approvisionnement
•Suivre l'état des stocks
•Préparer les commandes

Activités et compétences spécifiques
•Mettre à jour une documentation technique
•Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
•Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
•Archiver des dossiers et documents de référence
•Indexer des dossiers et documents de référence
•Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
•Construire un dossier professionnel
•Saisir des documents juridiques
•Réaliser un suivi administratif du personnel
•Organiser la logistique des recrutements et des formations
•Réaliser une gestion administrative
•Réaliser une gestion comptable
•Réaliser une gestion commerciale (serait un plus – Relation Clients/Marketplace)
•Coordonner l'activité d'une équipe
•Réaliser un suivi d'activité


Profil recherché
Profil recherché : Vous disposez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur le même poste.
Vous maîtrisez le domaine technique (BTP, menuiserie, serrurerie, métallerie...) et connaissez la documentations techniques.
Vous êtes en capacité de gérer en toute autonomie, l'accueil, les appels et l'ensemble des mission liés à la bonne gestion d'une agence (courrier, gestion des appels entrants, commandes des fournitures).
Vous appréciez de travailler dans un environnement technique.

Niveau d'étude : CAP - BEP
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Midi-Pyrénées - Balma
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 25000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Search Toulouse Executive
Adresse : 8 RUE VIDAILHAN
31130 Balma

Téléphone : 0534404781