ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 001-TN2-0000776_01C
Date de dépot : 14/09/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de direction (F/H)

Le rôle de l'assistant(e) gestion administrative et technique consiste à apporter un soutien dans les différentes affaires courantes.

Vous interviendrez principalement sur les activités suivantes :

- Note de frais

· Traitement administratif des notes de frais du personnel marin: réception, vérification, saisie informatique
· Gestion et élaboration de tableaux de bord

- Gestion des équipages/navires

· Assistance du Capitaine d'Armement dans la gestion des certificats
· Préparation et distribution de l'habillement du personnel

· Soutien logistique (réservation : taxi, véhicule de location, hôtel)
· Assistance à l'approvisionnement des vivres pour les navires

- Gestion RH :

· Gestion et élaboration de tableau de bord (évaluation des marins + tableau habillement)
· Création/Mise à jour des données personnelles des salariés en collaboration avec le service comptabilité
· Contrôle et saisie de données pour établir la paie du personnel

Vous devrez ainsi etre capable de rédiger un compte-rendu de réunion, classer des documents, des informations et fonds documentaires d'une activité, d'utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence,…)


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en gestion d'entreprise ou équivalent et vous justifiez d'au moins trois années d'expérience.

La maîtrise de l'outil bureautique/ pack office est indispensable à la tenue du poste (traitement de texte, tableur…) afin de réaliser un suivi administratif du personnel, une recherche documentaire, un suivi d'activité et des tableaux de bords.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - La Seyne Sur Mer
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 30/10/2021

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Toulon La Garde
Adresse : 1576 CH DE LA PLANQUETTE
83130 La Garde

Téléphone : 0494189170
Fax : 0494249475