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AGENT ADMINISTRATIF/ RH (F/H)



Référence : 001-679-R000611_01R
Date de dépot : 16/09/2021
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Saint Apollinaire, un(e) agent administratif avec des connaissances en ressources humaines.
CDD jusqu'au 17/12/2021

L'agent administratif réalise les opérations administratives et logistiques relatives à la mise en œuvre de l'offre de service. Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes des clients et contribue à la promotion de l'Institut.

La mission est à exercer au sein du secteur de la direction des opérations de la formation.

Activités principales :

Gestion administrative des dispositifs de formation simples
Exploiter les demandes de formation et d'inscriptions
Assurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement…)
Préparer les contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budget
Vérifier les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)
Lance la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturation
Se coordonne avec les managers et référents techniques et assure un reporting au quotidien
Gestion logistique des sessions de formation
Assurer ou coordonner la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur
Transférer les éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements
Gestion de la relation client
Accueillir et orienter les personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs)
Traiter les demandes et les messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concerné
Assure un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction client
Toutefois, en fonction des priorités de travail, l'agent administratif pourra être mobilisé sur un certain nombre d'activités ciblées.

Salaire non négociable de 1627€ brut/mois.


Profil recherché
Profil recherché : Assistant(e) de formation, votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs activités

Autonome et réactif, vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance.

Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi.

D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions socle d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de plusieurs tableaux.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Bourgogne - St Apollinaire
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 1627 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Dijon
Adresse : 2 BIS AVENUE DE MARBOTTE
21000 Dijon

Téléphone : 0380320540
Fax : 0380320549


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