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Secrétaire de service avec un laboratoire associé -Saclay (91) H/F



Référence : 45344
Date de dépot : 17/09/2021
Entreprise : CEA
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Statut du poste Non Cadre
Description de l'offre

Vous aurez la responsabilité d’assurer l’ensemble du secrétariat d'un service, ainsi que celle d'un laboratoire.

Votre mission consistera à :

- assister le(la) chef de service et le(la) chef de laboratoire (planification des rendez-vous dans son agenda, prise de messages, ...)

- assister le personnel dans ses démarches administratives,

- participer à l'élaboration des déplacements, missions des personnels,

- éditer les demandes d'achats dans SAP et suivre les commandes,

- assurer la gestion du courrier/documents techniques et dossiers administratifs entrants et sortants,

- accueillir les nouveaux arrivants (organigramme, courrier, ...)

- gérer les stocks de fournitures de bureau consommables,

- assurer la gestion des salles de réunion,

Vous serez également en charge de la mise en place et du suivi des actions de formation pour les salariés du service.

Profil du candidat

Formation initiale Bac+2

Diplôme requis Brevet de technicien supérieur (BTS)

Spécialité du diplôme secrétariat

Expérience 3 à 5 ans

Compétences techniques et/ou spécifiques "saisie et suivi des commandes, ordres de mission
prise de numéro chrono et diffusion de documents techniques par mails et/ou papier
gestion de calendriers"

Outils utilisés SAP, Microsoft Office, outil de gestion des missions

Langue Anglais Niveau de langue requis Notions Formation initiale Bac+2


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
***** *
France



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