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Assistant(e) de direction H/F



Référence : 45204
Date de dépot : 18/09/2021
Entreprise : CEA
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Le département recherche un(e) assistant(e) pour son équipe de direction. Rattaché(e) au Chef de Département, vous aurez pour mission de l’assister ainsi que les autres membres de l’équipe dans diverses tâches:

- Gestion de l’agenda et mails du chef de département ;

- Planification de réunions internes des équipes de Direction, participation à certaines réunions et rédaction de comptes-rendus ;

-Organisation des visites de nos partenaires industriels: gestion du planning des visites, réservations de salles, avis de RDV ;

- Organisation des missions, Inscriptions congrès / Conférences

- Contribution à l’organisation d’évènements de la vie du département en liaison avec la responsable de la communication ; Organisation ponctuelle (AG, Rendez-vous DTBS,, etc) ou régulière (Café Technos, …..)

- Gestion de commandes fournisseurs de l’équipe de direction ;

- Gestion du courrier et parapheurs (papiers et électroniques), saisie de documents, suivi des archives et des répertoires informatiques de la Dir du département ;

- Organisation de l’Accueil nouveaux arrivants, gestion des circuits d’arrivées et de départs ;

- Préparation des séminaires de reporting des Chefs de département de la DRT ;

- Suivi des évolutions de l’environnement (locaux, mobiliers, services généraux….).



Vous êtes également support et ressource pour les différentes fonctions présentes au sein de l’équipe de direction. Dans ce cadre, vous pourrez être amené(e) à contribuer à la vie du département sur des sujets très variés:

-Participer à la rédaction de la « DTBS News » mensuelle, contribuer à l’édition de posters ou autres supports de communication du Département, en lien avec la chargée de communication

-Aider à la réalisation du rapport Scientifique, du rapport HCERES, ….età l’organisation de la journée des doctorants et de la journée de sélection des sujets de thèse, en lien avec le responsable scientifique

De nombreuses interactions avec l’ISI, l’ingénieur qualité, l’ingénieur Facilities et l'ARH sont également à prévoir.



Vous assurez également, en tant que de besoin, l’intérim des deux autres assistantes du département.

Profil du candidat

Titulaire d’un BTS Assistante de Manager ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 8 à 10 ans minimum dans l’assistanat. Un niveau intermédiaire en Anglais serait un plus.

Qualités professionnelles attendues :

- Très grand sens de la confidentialité liée à sa position auprès du chef de département ;

- Capacité d’entrainement, force de proposition pour l’amélioration des processus internes du département ;



- Personne de terrain, vous n’avez pas peur d’aller au-devant des gens. Ce poste exige un excellent relationnel pour interagir avec des interlocuteurs variés, internes et externes. A l’écoute de ceux-ci, vous avez le sens du service et savez chercher l'information ;



- Appliqué(e) et rigoureux(se), vous contrôlez la qualité de votre travail. Vous respectez les procédures internes et maîtrisez les outils bureautiques.


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
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France



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