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Alternant(e) Assistant(e) de direction H/F



Référence : 45486
Date de dépot : 18/09/2021
Entreprise : CEA
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Description de l'offre

La Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS), composée de plus de 68 personnes, assure les missions suivantes:

Propose à la Direction générale du CEA une politique de gestion et de développement des ressources humaines et des relations sociales, fournit l'expertise correspondante et propose l'organisation fonctionnelle adaptée ;
Met en œuvre et contrôle l'application de cette politique, en garantit la cohérence pour l'ensemble du CEA;
Assure la qualité et l'efficacité du dialogue social, notamment avec les représentants du personnel et les organisations syndicales, et assure le bon fonctionnement des instances représentatives du personnel;
Représente le CEA et intervient en son nom auprès de l'ensemble des instances ou organismes en lien avec la politique des ressources humaines ou les relations sociales.

Pour mener à bien ses missions, la DRHRS conçoit et met en œuvre des outils de gestion des ressources humaines au service des salariés et du management.





Intégré(e) à celle-ci, vous apporterez, au cours de votre apprentissage, votre soutien dans les missions suivantes:

Accueil et filtrage téléphonique des visiteurs et collaborateurs ;
Prise de rendez-vous et gestion d’agendas ;
Gestion du courrier arrivée et départ (réception, scan, dispatch, classement) ;
Organiser le classement et l’archivage (élaboration de plan de classement associé…) ;
Mise à jour des listes de diffusion ;
Assister dans la préparation et le suivi des réunions (prise de notes et élaboration de comptes rendus…) ;
Rédaction de courrier, note interne et document de présentation ;
Gestion de la procédure des demandes d’achats (saisie de commandes dans l’application dédiée…) ;
Gestion et organisation des déplacements dans l’application dédiée (saisie des ordres de mission, réservation hébergements et transports).

Profil du candidat

En préparation d’un diplôme de BTS Assistant(e) de manager, vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous savez faire preuve de discrétion, d’autonomie et de rigueur. Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités.

Vous disposez d’une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office).

Niveau de classement inférieur N4
Niveau de classement supérieur N7

Programme


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Qualification
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
***** *
France



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