L'offre que vous souhaitez consulter n'est plus valide.
Ce poste a été pourvu.


ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 307-O56-0002687_01C
Date de dépot : 24/09/2021
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H)

Vous interviendrez sur

- Organiser les différentes tâches en fonction des priorités : gestion de planning, organisation
des déplacements, communication, préparation de réunions…
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la
Direction
- Prendre en charge certains dossiers spécifiques selon le besoin des services
- Traiter le courrier interne et externe (réception et dispatching)
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et consommables informatiques
- Traiter les demandes d‘accès aux locaux de production conformément à l'instruction en
vigueur (approbation et archivage)

Vous interviendrez aussi sur le suivie des budgets :

- Préparer les échéances budgétaires : forecast de l'année N et budget de l'année N+1
- Mettre à jour les éléments financiers de la présentation budgétaire Global IT
- Assurer le reporting financier en relation avec l'equipe finance
- Assurer le suivi du budget
- Saisir les demandes d'achats et d'investissements

Vous Assister aussi les managers du service :

- Réaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires, intérimaires, ou nouveaux arrivants :
demande de badge, d'accès, matériel, EPI
- Gérer les contrats fournisseurs

Enfin vous assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département :

- Effectuer la mise à jour des organigrammes
- Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & PJF
- Suivre et gérer les dossiers de formation du département

Ce poste, basé à ANTONY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée 4 mois avec une opportunité à la clé

La rémunération brute annuelle estde 32/35ke


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire idéalement au sein d'un grand groupe.

Un bon niveau d'anglais est indispensable pour ce poste.

La connaissance de SAP est un gros plus

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Antony
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 4 mois
Début de la mission : 27/10/2021
Salaire Annuel Brut : 30000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Massy Comptabilité & Finance
Adresse : 2-12 rue du Chemin des femmes
91300 Massy

Téléphone : 01 64 86 29 60
Fax : 01 64 47 63 81


L'offre que vous souhaitez consulter n'est plus valide.
Ce poste a été pourvu.