ASSISTANT DIRECTION JURIDIQUE (F/H)



Référence : 307-SC3-0001125_01C
Date de dépot : 07/10/2021
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Direction Juridique (F/H)

Vous interviendrez sur :

• Suivi agenda et programmation des réunions hebdomadaires ou bimensuelles avec les membres de l'équipe ; organisation des réunions (équipe et opérationnels)
• Demandes de pauses café, déjeuners à la brasserie, au club, pots de départ
• Saisie des notes de frais sur demande
• Commandes de fournitures
• Demandes de services Way-in (Services généraux) *
• Demandes Kiss (Informatique)
• Demandes de coursiers
• Envoi de courriers internationaux
• Accueil nouveaux embauchés (circuits Arrivée/Départ avec logistique associée (bureau, tél., PC, …)
• Suivi des congés
• Récupération des pouvoirs et transmission aux intéressés
• Tri dans le local Archives + bureaux (suite déménagements, mutations, …
• Création et modification de présentations Power Point
• Aide à la constitution de dossiers de synthèse (Operating Model, bilan sur activité)
• Aide à la gestion de la mobilité internationale
• Gestion des formations Anticorruption : finalisation liste des participants ; organisations des sessions : formateurs, salles et logistique associée (mise en place des tables et des affiches) ; récupération des feuilles de présence et des fiches d'évaluation, retranscription des facteurs favorables/obstacles listés en session par les participants, mise à jour de la synthèse des évaluations des sessions ; suivi des formations reçues
• La prévision des présences sur site en coordination avec Violaine et suivi sur l'outil dédié TEAMVIEW
• Suivi des pouvoirs établis par l'équipe et soumis à la signature de C. DUMAS jusqu'à la transmission aux intéressés (parfois formalités de légalisation/apostille de ces pouvoirs)
• Contrathèque
• Suivi des factures avocats

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois

La rémunération brute annuelle est de 35/42ke


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire idéalement dans un service juridique

Un anglais courant est impératif pour ce poste

Niveau d'étude : Bac + 5 et plus : DEA, DESS, mastère, MBA...
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Velizy Villacoublay
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 30/11/2021
Salaire : 40000

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Massy Comptabilité & Finance
Adresse : 2-12 rue du Chemin des femmes
91300 Massy

Téléphone : 01 64 86 29 60
Fax : 01 64 47 63 81