ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H)



Référence : 001-T04-R000733_01R
Date de dépot : 08/10/2021
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet de conseil un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H en CDI.

Vous intégrerez l'équipe du pôle administratif dont le positionnement est d'intervenir en soutien des équipes de production. Vous serez sous la responsabilité du directeur des opérations, et travaillerez en étroite collaboration avec les trois autres membres du pôle.

Les missions qui vous seront confiées :

- Mettre en forme des propositions commerciales sous Powerpoint, et parfois sous Word
- Créer des plaquettes commerciales thématiques
- Contribuer à la bonne tenue des coordonnées des comptes/contacts clients
- Déposer électroniquement des réponses à appel d'offre sur les plateformes dédiées, et gérer les dossiers administratifs jusqu'à la finalisation de l'acte d'engagement
- Participer aux réunions d'expertises lorsque nécessaire pour fluidifier l'activité et le soutien administratif et commercial.
- Assister les chefs de projet dans la mise en place en production de nouveaux projet
- Former les nouveaux salariés à la prise en main de l'outil et les accompagner dans la durée du temps.
- Assurer la hotline utilisateur des de l'outil avec réactivité
- Assurer le relais fonctionnel du service communication au sein de l'équipe conseil
- Plus généralement vous participerez à l'amélioration continue des méthodes de travail du pôle administratif, notamment dans le champs de l'accompagnement commercial et du suivi de la production.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience, idéalement dans un service dédié à la réponse aux appels d'offres.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, discret(e), polyvalent(e) et curieux(se)
Vous disposez d'un bon niveau d'expression écrite et orale, d'une bonne faculté d'adaptation face à l'urgence
Vous avez une facilité à créer des graphiques pour documents commerciaux
Vous avez une maîtrise avancée des outils bureautiques (la suite Office 360, d'Excel, de Word et PowerPoint en particulier).

N'attendez plus, rejoignez nous !

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 11
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 28000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 14 RUE GERTY ARCHIMEDE
75012 Paris 12

Téléphone : 0184110682
Fax : 0184110689