ASSISTANT FORMATION (F/H)



Référence : 307-O57-0000313_01C
Date de dépot : 11/10/2021
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, un Gestionnaire Formations Client (H/F).

Le Gestionnaire Formations Client est en charge de la coordination des activités du centre de formation.

Vos principales missions:
- En liaison avec le service commercial ou les chargés d'affaires, le Gestionnaire Formations Client :
o Identifie les besoins de formation client (à travers les commerciaux, les chargés d'affaires, directement
auprès des clients (services RH))
o Réalise l'offre commerciale, identifie avec les responsables ingénierie les ressources qui réaliseront les
formations, propose une période de réalisation
o Suit les opportunités jusqu'à leur concrétisation

- En support du responsable Gestion Services :
o S'assure de la tenue à jour des programmes de formations prévues au catalogue et les adapte à l'évolution
des solutions et besoins clients
o S'assure de la tenue à jour des supports de formation
o Supervise la planification des formations (ressources humaines & matérielles)
o Supervise l'organisation de l'accueil des clients
o Assure une exécution conforme aux exigences contractuelles et légales.
o Réalise la revue contractuelle des commandes (avec support contract admin au besoin)
o Pilote l'enregistrement des commandes & la facturation client
o Réalise les budgets et en assure leur suivi de manière mensuelle
o Détermine de manière précise, mensuelle et trimestrielle le plan de reconnaissance de chiffre d'affaire en
lien avec les règles comptables en vigueur. Réalise le suivi et le reporting des indicateurs du Service
o Pilote l'administration du centre de formation (veille réglementaire, homologation DIRECTE, référentiel
qualité …)
o Participe et anime les réunions de retour d'expérience et/ou de synthèse et les enquêtes de satisfaction
client
o Identifie, reporte et met en place les améliorations et les gains possibles.
- Respecte la politique d'entreprise et les procédures GE, en particulier les politiques d'intégrité et de diversité, de
propriété intellectuelle et d'EHS.
- S'assure que le travail s'effectue en toute sécurité et que les formations appropriées ont été suivies pour effectuer
ses missions sans risque.


Ce poste, basé à AIX LES BAINS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 148 semaines.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.


Profil recherché
Profil recherché : Profil Master AES/RH/Techniques du commerce International / Commercial ou expérience significative dans
l'administration d'un centre de formation
- Bonnes notions contractuelles
- Bonnes notions financières
- Maîtrise de l'anglais et du Français indispensable (lu, écrit, parlé)
- Compétences organisationnelles développées, rigueur dans la gestion de ses affaires, autonomie et forte résilience.
- Capacité à travailler dans des organisations internationales et matricielles. Facilitée à interagir avec des personnes
externes au service à différents niveaux de l'entreprise.
- Faculté d'adaptation dans un environnement multiculturel
- Une approche flexible des heures de travail est essentielle.
- Sens Relationnel et de la communication développé. Esprit d'équipe

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Aix Les Bains
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 12/11/2021
Salaire Annuel Brut : 30000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Annecy Comptabilité & Finance
Adresse : 1 RUE DE VENETIE
74940 Annecy Le Vieux

Téléphone : 0450109695