ASSISTANT DE DIRECTION BOLINGUE(F/H)



Référence : 001-SGL-1735541_01C
Date de dépot : 11/10/2021
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Vous souhaitez intégrer une entreprise dans le secteur pharmaceutique, d'envergure internationale sur de l'assistanat de haut vol pour un membre du CODIR en charge de la région Europe ?

Votre agence Randstad de Levallois-Perret recherche pour son client son executive assistant (F/H) parfaitement bilingue anglais.

Ce poste est basé à Boulogne-Billancourt mais nécessite des déplacements à l'étranger sur le périmètre du Directeur Général. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent longue durée et à pourvoir au plus vite.

Rattaché au Directeur Général, basé en Italie, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de son activité. Vous avez pour missions de :
- gérer son agenda complexe et mouvant et organiser ses déplacements sur un périmètre international avec l'organisation tous les 15 jours de Workshop à l'international (Prague, Grèce, Pays-Bas, Belgique...)
- gérer les notes de frais sur un outil interne
- rédiger des courriers et gérer certains dossiers généralement à caractère confidentiel.
- traiter les courriers, les emails et gérer les contacts.
- assurer le rôle d'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la diffusion des informations.
- organiser les réunions internes et externes.
- préparer des présentations PowerPoint,
- utiliser l'anglais par écrit et à l'oral au quotidien auprès d'interlocuteurs européens


Profil recherché
Profil recherché : De formation BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement semblable.
La parfaite maîtrise de la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral, est impérative. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
Autonome, rigoureux (se) et réactif (ve), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste.
Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.
Vous aimez les challenges et appréciez travailler en mode projet alors postulez-vite.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Boulogne Billancourt
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 55000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 14 RUE CLEMENT BAYARD
92300 Levallois Perret

Téléphone : 0184110681
Fax : 0184110689