ASSISTANT DE GESTION (F/H)



Référence : 001-VE2-1739321_01C
Date de dépot : 12/10/2021
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement de soins privé d'intérêt collectif, est à la fois un hôpital et un centre de recherches; un profil Assistant de gestion (H/F) pour une mission intérim dans le cadre d'un remplacement jusqu'en Mars 2022.

Le poste est à pourvoir sur Lyon 8 dès que possible

Lors de cette mission, vous aurez pour missions :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique : Recevoir, filtrer et transmettre des appels téléphoniques, et mails à leur destinataire selon les consignes reçues.
-Organiser d'un point de vu administratif et logistique ces réunions (envoi des convocations, suivi des présences, réservation des salles et du matériel nécessaire etc.) et veiller au bon déroulement de celles-ci
-Préparer les dossiers préalables aux réunions et /ou groupes de travail
-Réaliser les supports nécessaires
-Accueillir les intervenants
-Suivi des tableaux de bord des actions – projets et relances, alertes ou actualisations nécessaires au bon déroulement de l'action
-Répondre à des demandes d'ordre général ou plus pointues sur des domaines définis avec le chef de projet ou le responsable du pôle administratif
-Rédiger, effectuer la frappe de courrier, correspondances et autres documents liés à l'axe-projets
-Collecter les différentes informations, correspondances, etc. relatives aux actions-projets et assurer leur ventilation et diffusion auprès des personnes intéressées.
-Rendre compte régulièrement de l'avancement d'une mission, d'une action ou de la prise en charge administrative au chef de projet ou au responsable administratif
-Rédiger les comptes-rendus, mettre en forme et diffuser
-Effectuer le classement de la documentation et l'archivage des dossiers concernés
-Veiller au respect de la méthodologie élaborée préalablement
-Alerter en cas de difficultés


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur une fonction similaire, une expérience dans le domaine de la formation serait un plus !
Vous savez faire preuve de rigueur et de polyvalence, on vous reconnait de bonnes qualités organisationnelles et relationnelles, alors ce poste est certainement fait pour vous !
Envoyez votre candidature aux expertes de l'assistanat : Karine & Mounia

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Lyon 08
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 150 jour(s)
Début de la mission : 31/10/2021
Salaire : 14.81 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Lyon
Adresse : 55 RUE DE LA VILLETTE
69003 Lyon

Téléphone : 0472133961
Fax : 0472689975