ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)



Référence : 001-TME-1200299_01L
Date de dépot : 12/10/2021
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) technique (F/H)

Accueil téléphonique et physique pour les différentes activités du pôle (prestataires, fournisseurs, institutionnels, directions et services en interne …),
Tenue et mise à jour des agendas avec planification des réunions pour les collaborateurs du pôle,
Traitement du courrier journalier (enregistrement, distribution, suivi …) et des parapheurs,
Assistance administrative des collaborateurs du pôle à la demande (reprographie, courriers, compte rendus …),
Classement et archivage au sein du pôle ainsi que organisation de la gestion administrative des dossiers,
Élaboration, suivi et mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données ainsi que de l'intranet du pôle.
Assistance technique et spécifique

Participe à la mise en place et au suivi administratif des marchés et contrats du pôle en étroite collaboration avec les collaborateurs référents (saisie dans la base de données dématérialisées, facturation, révision des prix, avenants, …),
Assure à la demande l'assistance administrative des collaborateurs dans le montage de dossiers de travaux ou d'opérations (saisie dans la base de données dématérialisée, suivi des situations, facturation ….)
Facilite la relation fournisseurs en lien avec les collaborateurs du pôle, les autres services et directions en ce qui concerne les marchés de travaux et les contrats de maintenance (recherches de documents, relances, révision des prix …),
Suivi financier et budgétaire:

Participe à l'élaboration et au suivi des budgets en collaboration avec les responsables d'activités et sous la direction du responsable de pôle (prévisionnel des budgets travaux et services, abondement et atterrissage budgétaire ….),


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre connaissance du secteur BTP, votre organisation.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Marseille 03
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/11/2021
Salaire : 2300 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Marseille
Adresse : 165 AVENUE DU PRADO
13008 Marseille

Téléphone : 0491323405
Fax : 0491801240