Assistant administratif Logistique F/H - URGENT



Référence : 36804020
Date de dépot : 08/10/2021
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Anne, consultante pour le cabinet de recrutement FED SUPPLY recherche pour son client basé à Lieusaint un ou une Assistant(e) administratif Logistique (anglais professionnel impératif) H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Rattaché(e) au chef du service administratif logistique, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux opérations de réception, de préparation et d’expédition des marchandises. Vous devrez garantir le contrôle et le traitement des données liées à la réception, au stockage et à l’expédition dans le système d’information. Vous aurez également la responsabilité de planifier et organiser les opérations de transport.

Pour se faire, vos principales missions seront :

- La gestion administrative et documentaire :

- Assurer l’exécution de toutes les tâches faisant partie de l’administration de l’entrepôt (accueil téléphonique, vérification des factures, archivage, classement, etc…)
- Suivre et valider administrativement les flux entrants et sortants de marchandises
- Centraliser et traiter les informations liées à toutes les étapes de préparation et d’expédition des produits
- Préparer et transmettre les informations nécessaires, aux différentes équipes, pour garantir le bon déroulement des expéditions de marchandises (bons de commande, factures, bordereaux d’expédition, liste d’expédition, étiquette, …)
- Editer et contrôler les documents obligatoires en matière de transport des marchandises entrantes et sortantes par rapport aux exigences en vigueur
- Garantir le traitement correct des commandes sortantes dans le système d’information
- Gérer et enregistrer les retours de marchandises
- Gère administrativement, avec les transporteurs et le service client, les anomalies de livraison et retour client
- Complèter au quotidien les tableaux de suivi de commande
- Editer les bons de préparation de commande en respectant les dates et les priorités.

- La gestion des transports :

- Assurer l’accueil et la prise en charge des chauffeurs (mise à quai, remplissage des lettres de voiture, …) et communiquer avec le chef d’équipe chargement (80% de l'activité)
- Planifier et organiser le transport des marchandises,
- Réaliser les demandes d’affrètement au près des transporteurs
- Créer toutes les expéditions sur le site des transporteurs messagerie
- Signaler au service administration des ventes toutes anomalies sur les livraisons : retard, manquant, casse, etc…
- Vérifier la bonne livraison de toutes les expéditions et enregistrer la preuve de livraison


Profil recherché
Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 en transport et prestations logistiques ; en gestion logistique et transport. Vous avez d'ores et déjà une expérience similaire de 3 ans.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez nécessairement un anglais professionnel.

Vous êtes généralement reconnu(e) par vos supérieurs pour votre :
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Dynamisme et force de proposition,
- Excellent relationnel et esprit d’équipe.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - LIEUSAINT
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : De %(min)s à %(ma
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Supply