ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET FORMATION F/H



Référence : 36856145
Date de dépot : 15/10/2021
Entreprise : Docapost

Descriptif
Description : Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !
Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S'adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.
Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d'échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d'information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.
Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).
Pour plus d'informations : www.docaposte.com

Missions :
- Tenue du planning de formation
- Vérification du planning et suivi du nombre d'inscrits
- Publication des nouvelles dates de formation
- Suivi de la bonne organisation de la formation avec l'équipe administrative Softeam Institute
- S'assurer que les participants ont fourni l'ensemble des informations requises
- Coordonner les formateurs
- S'assurer que les participants disposent de tous les éléments pour rejoindre la formation en ligne
- Suivi des inscriptions
- Suivi de la bonne mise en place du process interne
- Validation des inscriptions
- Relance
- Appels des inscrits en cas de reports, d'annulation de formation ou de documents manquants au dossier
- Reportings :
- Établir les reportings mensuels
- Préparer le fichier du prévisionnel d'accompagnement
- Envoi des déclaratifs d'accompagnements
- Consolidation des feuilles d'émargement, des attestations des participants et classements en ligne


Profil recherché
Profil recherché : Déjà une expérience de gestion administrative (alternance ou stage)
Compétences : excellente élocution et écriture, aisance téléphonique et rédactionnelle. Très bonne connaissance d'Excel et appétence pour les outils bureautiques (utilisation d'un back office de suivi des inscriptions et de WordPress).
Qualités : vivacité d'esprit, dynamisme, orientation résultat, réactivité. Patience, politesse, sens du client et du service.
Délai d'intégration : ASAP

Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France - IVRY SUR SEINE
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : De %(min)s à %(ma
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Docapost
Site Web : http://www.docapost.com
Contact : Monsieur Service Recrutement
Adresse : 10 AVENUE CHARLES DE GAULLE
94220 CHARENTON LE PONT
France


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