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ASSISTANT DE DIRECTION - OFFICE MANAGER H/F



Référence : 36921087
Date de dépot : 22/10/2021
Entreprise : CCLD

Descriptif
Description : Envie d'évoluer chez un éditeur de logiciels de renom ? Qui propose des outils et prestations de qualité pour répondre aux enjeux de ses clients ?
Nous avons LE poste qu'il vous faut pour vous épanouir dans une ambiance et avec les moyens d’atteindre vos objectifs de carrière.
Nous sommes le cabinet « CCLD » et notre spécialité est de dénicher les talents de nos clients ! Nous recherchons pour PIXID son futur :
« ASSISTANT DE DIRECTION/OFFICE MANAGER H/F » basé(e) au siège de Courbevoie
PIXID est LE leader français des technologies intelligentes dédiées au recrutement et à la gestion de l’intérim. Avec des outils influents, performants, et innovants, PIXID accompagne l’ensemble des acteurs du recrutement et de l’emploi et intérim : Entreprises de travail temporaire, entreprises utilisatrices, candidats et intérimaires.

Rattaché(e) à la Direction administrative, dans un contexte de forte croissance de nos activités, vos missions s’articuleront autour de plusieurs domaines principaux :
Accueil et courrier
- Accueil physique,
- Gestion et traitement du courrier : ouverture et distribution du courrier entrant, rédaction des courriers de réponse, classement,
Services Généraux
- Suivi et gestion de la maintenance des locaux (interlocuteur privilégié avec le bailleur de l’immeuble),
- Coordonner les activités d’administration générale (interlocuteur privilégié avec les prestataires externes : gestion des prestataires de nettoyage des locaux, suivi des stocks et approvisionnements de fournitures et du mobilier, gestion de la flotte automobile, de la téléphonie mobile, du parc CB affaires…),
Assistance au cycle RH
- Planification et organisation des déplacements de la direction,
- Participation à l’organisation des événements internes / externes,
- Distribution des tickets restaurant aux équipes,
- Mise place des plans de formations internes (accompagnement avec la RRH),
Assistance aux cycles comptabilité fournisseurs et clients
- Réception, validation et transmission et suivi des factures fournisseurs,
- Préparation des campagnes mensuelles de paiements fournisseurs,
- Enregistrement du mandat de 1er prélèvement des nouveaux clients,
- Classement des contrats clients et fournisseurs et autres documents juridiques s’y rattachant (annexes, chartes clients…),
Autres
- Préparation de la déclaration de certaines taxes,
- Préparation aux réponses des questionnaires études statistiques / enquêtes
- Envoi des convocations aux assemblées générales,
- Aide à la mise en place du projet RSE,


Profil recherché
Profil recherché : Diplômé(e) de l’enseignement supérieur Bac +2/3, vous possédez une expérience sur un poste similaire d’au moins 3/4 ans, idéalement acquise au sein d’une entreprise de services.
À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point), vous maîtrisez la langue de Molière sur le bout des doigts. 
Organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous savez prioriser les tâches afin de mener vos missions à bien. 
Vous vous reconnaissez dans ces missions ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise en fort développement ? Alors n'hésitez plus à nous transmettre votre candidature par mail. 

Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Courbevoie
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : CCLD
Site Web : http://www.ccld-recrutement.com
Contact : Madame Bertin Noelie
Adresse : 200 avenue jean jaures
69007 LYON
France



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