ASSISTANT DE DIRECTION SERVICE ELECTION (F/H)



Référence : 307-UME-0000158_01C
Date de dépot : 25/11/2021
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme public, un/une Assistant(e) de Direction service Election (F/H) dans le cadre du l'organisation et le déroulement des élections présidentielles de 2022.

Dans le cadre des élections présidentielles de 2022, vous êtes chargé, sous l'autorité du responsable de service :

Service Elections :
- Mettre en œuvre le calendrier des actions élections
- Instruction et gestion des dossiers administratifs élections
- Contribuer à l'organisation des scrutins électoraux politiques et professionnels.
- Organiser les commissions électorales
- Tenir à jour les listes électorales
- Etablir le tirage au sort du jury d'assises
- Révision des listes électorales
- Travail en collaboration avec les institutions et les autres services

Assistant(e) de Direction :
- Selon le calendrier électoral, soutien renforcé auprès de la Directrice notamment pendant ses absences
- Suivi des dossiers en lien avec la direction
- Gestion du référentiel
- Back-up permanent sur :
¿ la validation des absences du personnel
¿ la présence en comité de direction
¿ le suivi du courrier et des réclamations

Activités ponctuelles:
- Participation à l'élaboration du budget
- Participation à l'élaboration du plan de formation

Rémunération : 1600€-1700€ NETS mensuels selon profil +IFM +CP et avantages (mutuelle, déplacements).
Horaires : 8h30 - 12h00 / 13H30 - 17H30. 38h30 par semaine.
Travail de week-end possible.


Profil recherché
Profil recherché : Idéalement titulaire d'une formation en administratif (type BTS / DUT ou bac+3), vous cumulez 3 ans d'expérience dans une administration ou dans l'organisation événementielle.

Compétences requises pour cette mission:

- Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction
publique territoriale
- Connaître les règles d'organisation pour gérer sereinement les scrutins électoraux.
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page de supports
- Connaître la règlementation en lien avec les dossiers traités par les agents

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Marignane
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 194 jour(s)
Début de la mission : 03/01/2022
Salaire : 2100 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Marseille Ingénierie & Industries
Adresse : 165 avenue du Prado
13008 Marseille