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ASSISTANT FORMATION (F/H)



Référence : 001-NZA-1751374_01C
Date de dépot : 26/11/2021
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client Organisme de formation un(e) Assistant de formation F/H :

Pour les formations longues, vous assurez la gestion administrative des actions de formation, constituez et suivez les dossiers, Vous préparez et éditez les conventions de stage, contrôlez et diffusez les feuilles d'émargement, vous gérez les problématiques administratives des apprenants, vous éditez et envoyez les relevés de notes, vous assurez le contrôle des absences des apprenants pour la facturation et les déclarations sur les plateformes Région, vous réalisez la facturation, vous gérez les ruptures de contrat des stagiaires. vous assurez la fiabilité et cohérence des données administratives d'YAREO pour les enquêtes et statistiques, ainsi que la qualité des dossiers administratifs, les spécificités pour les demandeurs d'emploi. Vous assurez la déclaration des heures mensuelles pour leur rémunération ainsi que la gestion administrative des formations (inscriptions sur les portails, déclarations sur les portails, transmissions des bilans, transmettre les factures intermédiaires et finales.
Pour les formations courtes, vous assurez la gestion administrative de l'action de formation, constituer et suivre les dossiers, vous gérez l'assiduité (éditer et transmettre la liste des stagiaires et les feuilles d'émargements et saisir l'assiduité dans YPAREO), vous préparez les éléments pédagogiques du dossier (préparer et imprimer les livrets de formation ou tous supports nécessaires, éditer les questionnaires et les tests), vous réceptionnez et contrôlez le dossier de formation rendu par le formateur, vous préparez et transmettre les attestations de fin de formation et réalisez la facturation. Vous assurez la qualité dans le parcours de formation (Editer, transmettre et collecter les enquêtes).


Profil recherché
Profil recherché : - Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Bac+2) et/ou expérience significative correspondant à deux années minimum dans le domaine professionnel, vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office. Vous êtes organisé(e), vous faîte preuve de rigueur, d'autonomie, vous avez le sens relationnel et un bon rédactionnel. Une première expérience au sein d'un organisme de formation serait un plus.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Basse-Normandie - Alencon
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 11 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Alençon
Adresse : 30 RUE DU PONT NEUF
61000 Alençon

Téléphone : 0233825656
Fax : 0233321196


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