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ASSISTANT DE GESTION (F/H)



Référence : 307-O27-0001210_01C
Date de dépot : 02/12/2021
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, société en développement, un Assistant d'Agence (F/H).

Vous contribuez au bon fonctionnement de la filiale en prenant en charge la gestion administrative sur plusieurs volets.

Vous effectuez les demandes de contrats, vous vérifiez que l'ensemble des documents relatifs à l'embauche sont réunis puis les transmettez au service du personnel afin de pouvoir établir les contrats de travail. Vous suivez les absences, les pointages, mettez à jour le logiciel de gestion des plannings.
Vous corrigez les pointages en fonction des informations transmises par l'exploitation. Vous saisissez et envoyez les devis aux clients. Vous mettez à jour le tableau de suivi des clients ; vous préparez, émettez et envoyez les factures.
Vous validez et contrôlez les ventes litiges et avoirs, vous analysez les anomalies. Vous saisissez les règlements et traitez les demandes de chèques.
Vous relancez et suivez les clients, vous vérifiez la balance mensuelle et celle des comptes clients. Vous assurez les relances préventives en liaison avec les commerciaux. Vous mettez en oeuvre les actions requises en cas d'impayé ou d'écart.
Vous effectuez le lettrage des comptes clients ; vous gérez les refacturations internes. Vous complétez et suivez les tableaux de bord.
Vous archivez les documents et les diverses tâches administratives liées à la fonction.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à mi-temps.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2 dans le domaine de l'assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Votre adaptabilité, votre polyvalence, votre rigueur et votre aisance relationnelle sont des qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Haute-Normandie - Mont St Aignan
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 02/01/2022
Salaire Annuel Brut : 22000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Rouen Comptabilité & Finance
Adresse : 44 rue Jeanne d'Arc
76000 Rouen

Téléphone : 02 76 27 72 02
Fax : 02 76 27 72 09


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