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ASSISTANT GESTIONNAIRE SYNDIC EN IMMOBILIER D'ENTREPRISES (F/H)



Référence : 001-SMP-R000240_01R
Date de dépot : 03/12/2021
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur Immobilier locale en croissance, un Assistant Syndic de Copropriétés (f/h) en immobilier d'Entreprises.

Au sein du service syndic, vous assisterez le Gestionnaire du service syndic Immobilier d'Entreprises.
Vos missions :
- Participer aux relations avec les clients (Copropriétaires, Comptable, Locataires etc.), les fournisseurs (avocats, huissiers, assurances, banques, entreprises), les administrations,
- Gérer et suivre les bases de données informatiques
- Convoquer les conseils syndicaux et les assemblées générales
- Saisir les comptes rendus des conseils syndicaux (envoi aux membres)
- Accueillir la clientèle au téléphone
- Envoyer les procès-verbaux des assemblées générales aux copropriétaires et suivi du process d'actualisation des informations suite à l'Assemblée
- Participer à la gestion des dossiers sinistres avec le gestionnaire
- Sur délégation et contrôle de son responsable, participer à des réunions d'expertise ; gérer le dossier de la déclaration de sinistre jusqu'à la clôture administrative et technique
- Envoyer et suivre les rapports de vérifications périodiques réglementaires aux propriétaires
- Préparer avec le gestionnaire les commissions de sécurité
- Tenir à jour le carnet d'entretien des copropriétés
- Mettre à jour le registre des mandats
- Gérer les rappels
- Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
- Suivre administrativement les procédures et les modifications des règlements de copropriétés
- Sur délégation et contrôle du Responsable pôle syndic, préparer les dossiers juridiques et administratifs
- Traiter et transmettre en interne et externe les notes de service, informations, courriers...


Profil recherché
Profil recherché : Titulaire d'une formation de type Bac+2/3 en assistanat ou de gestion, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie et épanouissante dans une fonction similaire auprès de particuliers ou en immobilier d'entreprises. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques qui vous accompagnent au quotidien. Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles, d'empathie et de qualités relationnelles.
Organisé(e), rigoureu(se)x et réacti(ve)f, vous savez et appréciez de vous rendre indispensable au bon fonctionnement de votre équipe.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Languedoc-Roussillon - Montpellier
Poste(s) disponible(s) : 2
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 28000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Montpellier
Adresse : AVENUE GEORGES MELIES
34000 Montpellier

Téléphone : 0534404781
Fax : 0534404789


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