L'offre que vous souhaitez consulter n'est plus valide.
Ce poste a été pourvu.


Secrétaire de direction H/F



Référence : 2022-442_1641918366
Date de dépot : 11/01/2022
Entreprise : MGEN

Descriptif
Description : Prendre en charge les activités de secrétariat de la direction de l'IFSI.

Principales activités :

Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Recueillir et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche de la Direction (circulaires...).

Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes et documents de présentation.

Réaliser la gestion administrative du courrier.

Réaliser des travaux de secrétariat demandant une attention particulière (confidentialité...) et collecter les informations pour l'élaboration de dossiers complexes.

Organiser l'ensemble des travaux de secrétariat et suivre les plannings, échéanciers et agendas de la Direction.

Participer et gérer l'organisation de réunions, gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports.

Effectuer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, réponses), répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes.

Organiser, gérer les déplacements professionnels et les notes de frais de la Direction.

Saisir et classer des documents numériques.

Rédiger et diffuser des supports de communication externes et internes de l'établissement (plaquette, livret d'accueil, ouverture de nouvelles unités...).

Rédiger, gérer et suivre les conventions de l'établissement avec les partenaires extérieurs.


Profil recherché
Profil recherché : COMPÉTENCES POUR LE POSTE

* Formation : minimum Bac +2 /+3

QUALITES:

* Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
* Capacité d'adaptation
* Anticipation et sens de l'initiative
* Autonomie
* Rigueur
* Sens de l'accueil
* Dynamisme et efficacité
* Réactivité et disponibilité
* Discrétion et respect de la confidentialité

EXIGENCE :

* Avoir un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe
* Avoir des notions juridiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc…)
* Maîtrise des techniques de l'expression écrite et parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office)

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Lieu de la mission : Île-de-France - La Verriere
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 09/02/2022

Entreprise
Nom de l'entreprise : MGEN
Site Web : https://www.mgen.fr/
Contact : Madame Balcaen Nathalie
Adresse : 3, Square Max Hymans,
75015 Paris
France



L'offre que vous souhaitez consulter n'est plus valide.
Ce poste a été pourvu.