ASSISTANT ADMINISTRATIF PRODUCTION (F/H)



Référence : 001-709-0008106_02C
Date de dépot : 12/01/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client basé à EYBENS

assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son entreprise en terme de saisie analytique, de logistique, d'organisation matérielle de l'activité administrative de production, tout en étant garante du respect des procédures administratives de l'entreprise.

Effectuer les saisies analytiques des pointages sur Multipro
¿ Assister dans le suivi et le classement des documents dossier
¿ Traitement et Vérification contrôle avec rapprochement des Bons de
Livraisons du matériel fournit par le client
¿ Enregistrer les commandes clients et créer les numéros de dossiers
¿ Assurer le suivi des encours clients
Autres Spécificités :
¿ Assurer l'accueil et la permanence téléphonique, la tenue des plannings
travaux et études
¿ Assurer les enregistrements et le suivi des demandes d'interventions
(Eclairage ou Terrassements ponctuels ou autres.)
¿ Assurer la gestion des courriers liés au chantiers (réception, distribution,
saisie, envoi).
¿ Gérer l'archivage des dossiers.
¿ Assurer la saisie et l'envoi des différents documents
¿ Participer au processus de préparation de chantier :
o Enregistrer les commandes clients et les demandes d'interventions
o Préparation pièces administratives (dossier chantier informatique et
papier, DICT)
o Réaliser le suivi administratif des affaires
o Créer les dossiers travaux et chantiers
¿ Gérer les enregistrements des documents d'études (Conventions de
passage etc. …)
¿ Taper des courriers de la Direction, des Chargés d'Affaires et des
Conducteurs de Travaux.
¿ Réaliser les préparations de factures sur la base des attachements
transmis
Relation Client :
¿ Accueillir chaque client et assurer le suivi des messages des appels
téléphoniques
Qualité/Sécurité/Environnement :
¿ Mise en forme et suivi des documents fins de chantiers DOE

Principaux interlocuteurs:
- interne: toute personne de l'entreprise
- externe: accueil général


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.
- Pas de véhicule attaché au poste
- Doit se conformer aux règles du QSE de la société
- Bonne connaissance de Microsoft Office
-Rémunération selon l'expérience
- Statu ETAM
- Durée du travail: 35h par semaine
- Poste à pourvoir à compter du 06/01/2022

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Eybens
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 390 jour(s)
Début de la mission : 28/02/2022
Salaire : 12 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Grenoble
Adresse : 24 ALLEE HENRI FRENAY
38000 Grenoble

Téléphone : 0476862626
Fax : 0476862620