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Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F



Référence : 2021-355_1642597525
Date de dépot : 19/01/2022
Entreprise : MGEN

Descriptif
Description : Pour son agence de l'Ardèche, située à Privas, le groupe MGEN recrute un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F) en CDD (surcroît d'activité) d'une durée de 7 mois, pour prendre en charge des travaux administratifs, en liaison directe avec l'équipe de Direction.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Vous assurez la gestion quotidienne des temps en matière Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties...), en liaison avec l'assistant régional,
- Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés de l'agence (remboursement de frais, visites médicales, suivi administratif des contrats,...),
- Vous accueillez les assurés sociaux, les mutualistes, les prospects (accueil physique et téléphonique) : Identifier des besoins et y apporter les réponses adaptées ; orienter le mutualiste ou l'assuré social si besoin,
- Vous rédigez des courriers et des comptes rendus de réunion,
- Vous organisez et suivez les plannings, les agendas, les réunions et déplacements de l'équipe de direction,
- Vous planifiez et réalisez des missions de type "logistique" : traiter le courrier, participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec le service de gestion/comptabilité,
- Vous réalisez des opérations de gestion des dossiers relatifs aux offres et services assurés par le Groupe MGEN.


Profil recherché
Profil recherché : De formation BAC/BAC+2 Gestion Administrative, vous possédez minimum 2 ans d'expérience sur une fonction similaire. Vous détenez des qualités relationnelles fortes ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.
Votre discrétion, votre polyvalence et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe (en open-space).
Une expérience dans le secteur de la protection sociale est un plus.

Informations complémentaires :

Jours travaillés : du lundi au vendredi
Rémunération : entre 21,5 et 28Keuros selon profil/expérience
Avantages : chèques déjeuner, prestations du CSE, couverture santé et prévoyance, Intéressement

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Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Niveau d'étude : BTS - DUT
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Privas
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : 7 mois
Début de la mission : 07/02/2022

Entreprise
Nom de l'entreprise : MGEN
Site Web : https://www.mgen.fr/
Contact : Madame Balcaen Nathalie
Adresse : 3, Square Max Hymans,
75015 Paris
France



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