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Assistant de gestion PME



Référence : 68794
Date de dépot : 07/05/2022
Entreprise : GROUPE SAINT-GOBAIN
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Qui sommes-nous ?
Saint-Gobain, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours.
Saint-Gobain Archives est la filiale en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain. Elle a été créée en 1979 pour assurer une prestation d’archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Elle alimente dès son origine les éléments d’une culture commune à l’ensemble du Groupe. Saint-Gobain Archives développe sa mission patrimoniale à l’occasion des 350 ans du Groupe (2015) et déploie à partir de septembre 2018 un outil d’archivage électronique qui intègrera la gestion des archives physiques (2022-2023). En 2022, Saint-Gobain Archives propose un solution d’archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final quel que le soit le support en France et déploie une prestation de conseil et d’archivage électronique à l’international pour le Groupe. Elle participe à la valorisation de l’image et du patrimoine du Groupe Saint-Gobain à travers différents supports de communication (site web, compte Twitter, newsletter, expositions).


Descriptif des missions :
- Fonction support d’assistant : travail en binôme avec l’assistant en poste pour assurer le fonctionnement du Centre d’archives et la continuité d’activité sur les tâches administratives (vous serez formé( e ) à l’utilisation des outils numériques de partage de l’information (teams, signature électronique, etc.) et pour assurer les missions suivantes :
o Accueil téléphonique et physique des visiteurs internes, externes dont fournisseurs et mainteneurs
o Gestion documentaire de SG Archives : alimenter teams, suivi des répertoires essentiels (contrats, procédures, contrôles obligatoires) et sensibiliser régulièrement l’équipe à faire de même
o Suivi des activités comptables en lien avec la comptable de SG Archives, le Centre de service partagé et les clients / fournisseurs
o Réalisation de tout documents, support nécessaire à l’activité de façon général : planning, suivi des reporting
- Chantiers transverses spécifiques :
o Pour l’équipe :
 mise à jour / rédaction de procédures et des documents de fonctionnement à mettre sur teams en partage
 Plan de formation : à préparer avec le directeur de SG Archives / suivre son déploiement
o Mission Archives : préparation, envoi, relance des conventions de service avec nos clients
o Mission EHS : Informer les visiteurs des consignes EHS en vigueur sur le site
- Participation à l’activité du service : chantiers transverses Archives


Quelle équipe pour vous accompagner ?
Saint-Gobain Archives se compose d’une équipe d’une dizaine de personnes, professionnels de la gestion de l’information (archivistes, documentaliste), secrétariat et gestionnaire de site sur le site du centre d’archives, à Blois et une collaboratrice sur le siège social à Paris. Cette équipe forme chaque année des alternants et des stagiaires dans ses domaines d’activité.
Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Saint-Gobain Archives


Votre profil :
Niveau de langue : français, anglais B1
Compétences techniques : connaissance des outils bureautique
Compétences comportementales : capacité d’organisation et d’adaptation, travail en équipe, qualités relationnelles


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Qualification
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
***** *
France



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