ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE (F/H)



Référence : 307-O03-R000587_01R
Date de dépot : 09/05/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe français.

¤Assistanat de Direction :
- Gestion de l'agenda du Directeur Droit Public et Appels d'Offres et du Directeur des Relations Institutionnels (conférences téléphoniques, visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;
- Organisation des réunions et leurs logistiques
- Filtrage des appels téléphoniques ;
- Dispatching du courrier et des mails ;
- Réalisation de supports Power Point, mise en page et transmission des courriers
- Maîtriser le publipostage
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, ....), les reproduire et les diffuser

¤Assistanat Administratif :
- Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;
- Commande de fournitures, magazines, réceptif, cartes de visite auprès de nos prestataires ;
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur ...)
- Gestion et validation des factures fournisseurs ;
- Gestion administrative interne du matériel informatique et téléphonique ;
- Classement et archivage des documents internes.

¤Assistanat juridique :
En support avec l'équipe des juristes pour :
- Veille journalière des appels d'offres
- Gestion administrative quotidienne des dossiers de passation de marché (signature électronique, dépôt documents sur plateformes de dématérialisation)
- Organisation, conservation et diffusion de l'information au sein de l'équipe,
- Collecte, diffusion, suivi et mise à jour de tout document reçu via les plateformes de dématérialisation,
- Appui administratif aux activités des pôles appels d'offres et droit public
- Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de bord

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive


Profil recherché
Profil recherché : De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d'au moins d'une première expérience significative sur des fonctions similaires.
- Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles ;
- Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;
- Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez quotidiennement ;
- Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Neuilly Sur Seine
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/06/2022
Salaire Annuel Brut : 36000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance - Commercial & Marketing
Adresse : 4 place des Pyramides
92800 Puteaux

Téléphone : 01 58 58 14 00
Fax : 01 58 58 14 09