SECRETAIRE ASSISTANT H/F



Référence : NA0880_1652186373
Date de dépot : 10/05/2022
Entreprise : Croix-rouge française
Description : Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…


Descriptif
Description : Au sein de la Délégation Régionale Nouvelle Aquitaine, vos missions principales seront les suivantes :

Assister la Directrice Régionale et le Président Régional afin d'optimiser la gestion de leurs activités : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échéances et priorités, préparation des dossiers et des éléments utiles à la prise de décision,
Gérer le secrétariat de la Délégation Régionale Nouvelle Aquitaine: réception, tri et diffusion du courrier, rédaction de courriers, réception des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs, commande de fournitures et suivi des stocks, classement et archivage,
Gérer les dossiers spécifiques liés aux métiers : constituer les dossiers, en suivre le traitement, élaborer des présentations, élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, rédiger les réponses aux appels à projet,
Organiser et effectuer le suivi administratif des activités : organisation des réunions, des déplacements, rédaction de compte-rendu et de notes de synthèse,
Assurer un soutien aux salariés de la Délégation Régionale Nouvelle Aquitaine et aux bénévoles dans le cadre de la gestion quotidienne des leurs activités : gérer la flotte automobile de la Délégation Régionale (tenue des carnets de bord, révisions, entretiens, ...), veiller à la bonne tenue et utilisation des agendas partagés, être référent Google Workspace
Vous exercez vos missions sous la responsabilité de la Directrice Régionale.


Profil recherché
Profil recherché : Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d'une formation dans le domaine du secrétariat et/ou d'une expérience significative de secrétariat de direction. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout.

Vous devez faire preuve d'organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en grande autonomie.

Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités rédactionnelles.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Lieu de la mission : Aquitaine - Bordeaux
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Croix-rouge française
Site Web : http://www.croix-rouge.fr
Activité : Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…
Contact : Monsieur Braet Florent
Adresse : 21 rue de la Vanne
92120 Montrouge
France


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