PARALEGAL (H/F) (F/H)



Référence : 307-RH1-R000720_01R
Date de dépot : 10/05/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, société renommée, un PARALEGAL (H/F)

L'assistante travaille sur des dossiers variés sous la supervision directe de la directrice juridique et en étroite collaboration avec le pôle juridique.
Vos missions sont les suivantes:
- Assistanat général de la General Counsel et de la directrice juridique immobilier
¿ Gestion de l'agenda, Gestion du courrier
¿ Gestion documentaire : préparation des parapheurs, mise en forme de documents et présentations powerpoint, compilation des contrats et mise en signature, photocopies, scans, reliures, destruction de documents
- Assistanat juridique
¿ Suivi des formalités liées aux 17 sociétés du groupe et tenue des registres (solution électronique)
¿ Suivi des délégations de pouvoir (préparation, mise en signature, suivi, archivage)
¿ Préparation de présentations powerpoint
¿ Classement et archivage de la documentation, en particulier pour les Conseils d'Administration et Conseils de Surveillance des participations
¿ Archivage et inventaire des NDA
¿ Suivi des honoraires des avocats et autres prestataires du pôle juridique
¿ Gestion des originaux : inventaire et archivage des documents électroniques et des originaux, classement, suivi des dossiers archivés auprès des notaires
- En matière de Compliance / KYC
¿ Organisation et gestion de l'ensemble de la documentation à produire auprès des établissements de crédit et des fonds (KYC), notamment mise à jour des organigrammes, K-bis, justificatifs de domicile, questionnaires à remplir pour les partenaires
¿ Suivi des déclarations bénéficiaires effectifs en France et au Luxembourg, préparation des DBE pour les nouvelles entités
- Réglementaire
¿ Suivi des obligations liées à la carte G (formations, renouvellement carte G auprès de la CCI)
¿ Suivi des procédures de conformité du groupe
- Assurance
¿ Suivi des échéances et renouvellements
¿ Suivi des demandes d'information récurrentes du courtier et des assureurs
- Suppléance ponctuelle de l'Office manager en son absence


Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement à NEUILLY SUR SEINE (92), pour un salaire à déterminer en fonction de vos expériences (environ 40-45k€)


Profil recherché
Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience réussie en tant qu'assistante dans un contexte juridique (service juridique d'une entreprise ou cabinet d'avocat)
Vous êtes organisé(e), rigoureux, polyvalent(e), dynamique et avez une bonne capacité à travailler en mode projet agile dans un environnement à taille humaine.
Vous aimez le travail en équipe.
L'anglais écrit est nécessaire (KYC et investissements principalement en anglais)

Niveau d'étude : Bac + 5 et plus : DEA, DESS, mastère, MBA...
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Neuilly Sur Seine
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/06/2022

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Puteaux Ressources Humaines & Juridique & Paie
Adresse : 4 place des pyramides
92800 Puteaux

Téléphone : 01 55 30 58 00
Fax : 01 53 43 08 83