SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)



Référence : 307-RN-P044545_01C
Date de dépot : 10/05/2022
Entreprise : Appel Medical
Description Entreprise : Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs.
Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, une secrétaire médicale h/f.

Le / la secrétaire médical(e) organise les activités du secrétariat médical liées à l'accueil et la prise en charge des patients dialysés. Il s'agit d'un poste qui s'inscrit dans une dynamique d'équipe et contribue au bon fonctionnement des unités et services de soins en relation étroite avec le cadre de secteur (H/F) du secteur de Rouen et les médecins néphrologues de l'association.
- Accueil téléphonique, accueil physique et admission des patients et du public,
- Création et suivi des dossiers des patients
- Prise de rendez-vous- Gestion des rendez-vous – déplacements des consultations si besoin
- Organisation des visites en UDM/UAD et staffs de néphrologie en collaboration avec les
médecins et les équipes soignantes et paramédicales,
- Mise en forme des courriers de consultations, d'hospitalisation, de consultation dialyse
péritonéale, RCP et courriers divers dictés par reconnaissance vocale
- Gérer les dossiers administratifs et médicaux
- Classer les courriers /courriels et divers documents relatifs aux dossiers médicaux des
patients
- Archiver les dossiers patients selon la procédure en vigueur
- Edition de prescriptions de transport, envoi des ententes préalable de transport
- Transmission des messages à l'équipe
- Gestion des demandes administratives internes (avec services comptables siège, service du
personnel, admissions et nombre de séjours…)
- Statistiques et tableaux de bord à renseigner
- Gestion des dossiers vacanciers internes et externes
o Réception des souhaits de vacances des patients des centres extérieurs
o Contact et réservation des centres de vacances pour nos patients
o Courrier de réservation, de validation ou de refus de séjour
o Mise à jour des tableaux de bord « suivi vacanciers »


Profil recherché
Profil recherché : Secrétaire médical(e) diplômé.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Sined, Excel, PowerPoint)
- Connaissance appréciée sur le codage des actes
- Utilisation de Messagerie électronique (mails), intranet
- Gestion de prise de rendez-vous sur agenda électronique/ plate-forme
- Niveau expert en orthographe
- Gestion documentaire
- Droit des usagers du système de santé
- Règlementation des archives médicales
- Vocabulaire médical
- Capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe et de la communication
- Qualité d'écoute et d'accueil
- Secret professionnel, discrétion
- Avoir le sens de l'initiative dans son champ de compétence
- Faire preuve de ponctualité et d'assiduité au travail
- Disponibilité en fonction des niveaux de demandes
- Autonomie
- Organisation, méthode
- Rapidité d'exécution
- Respect des procédures
- Esprit d'initiative
- Analyse, méthode, réactivité, discrétion
Rémunération :
Selon CCN 51 et accords d'entreprise en vigueur

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Basse-Normandie - Rouen
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 1 mois
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 12.6 Horaire

Entreprise
Nom de l'entreprise : Appel Medical
Site Web : http://www.appelmedical.com
Agence : Agence Appel Médical Rouen
Adresse : 5 PLACE DE LA PUCELLE
76000 Rouen

Téléphone : 0235886148
Fax : 0235707449