ASSISTANT SERVICES GENERAUX (F/H)



Référence : 307-O20-R000885_01R
Date de dépot : 11/05/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Services Généraux (H/F)

Rattaché(e) au Directeur des Services Supports, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif du Service Supports de la structure.
A ce titre, vous intervenez sur les moyens généraux et notamment la gestion de la maintenance et du dépannage de tous les services de l'entreprise : informatique, logistique des bureaux, déménagement, organisation de l'espace, réparations etc....
Vous prenez en charge la relation avec les prestataires externes et négociez et demandez les différents devis liés à la recherche de nouveaux fournisseurs. Puis, vous réalisez le suivi de contrats et êtes garant(e) des échéances et des baux commerciaux notamment.
Vous réalisez les commandes de fournitures, réceptionnez et validez les commandes.
Vous réceptionnez et centralisez tous les dysfonctionnements envoyés de la part des salariés et les traitez.
De plus, vous préparez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (remise de matériel, livret d'accueil etc...) et participez à la communication de l'entreprise par la création d'affiches et supports de communication.
Enfin, vous êtes amené(e) à travailler en collaboration avec votre supérieur hiérarchique sur différents projets.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2 de type BTS Assistanat de Gestion PME/PMI ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire au sein d'une structure dynamique et multisites idéalement.
Vous maitrisez les outils informatiques courants et possédez un bon niveau sous Excel (tcd, formules etc...).
Vous possédez des qualités rédactionnelles et une bonne capacité d'analyse vous permettant de trouver des solutions rapidement à tout type de problème.
Autonome, adaptable et réactif(ve), vous êtes force de proposition et avez le sens du service.
Excellent(e) communicant(e), vous appréciez le travail en équipe et avez une aisance relationnelle reconnue.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Aquitaine - Merignac
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 21600€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Bordeaux Comptabilité & Finance
Adresse : 32 ALLEE D'ORLEANS
33000 Bordeaux

Téléphone : 0556002870
Fax : 0556002879