Assistant Administratif Formation H/F – Nanterre (92)



Référence : 72505
Date de dépot : 12/05/2022
Entreprise : MANPOWER
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Groupe de services en RH combinant présence internationale et expertise locale, ManpowerGroup accompagne les entreprises dans la gestion de leur emploi en répondant à leurs enjeux de flexibilité, recrutement, formation, gestion des carrières, externalisation…

Vous rêvez d’intégrer un acteur majeur de l’emploi en France, Manpower France ne recrute pas que des salariés intérimaires !! Nous recrutons aussi pour notre siège social situé à Nanterre sur différents métiers : RH, MARKETING, AUDIT, FORMATION, FINANCE.

Pour accompagner nos équipes, nous recherchons un alternant - Assistant Administratif Formation pour notre Direction de Développement des Compétences basée au siège à Nanterre (92) (RER A « Nanterre Ville »).

Vos missions :

Accompagné et formé par votre tuteur ainsi que par votre manager, vous participerez aux diverses missions de l’équipe Gestion Formation Personnel Permanent :


Appropriation du process des Demandes de Formation Personnel Permanent ;
Veille au respect des obligations de la législation de la Formation Continue ;
Enregistrement des sessions de formation sur le SIRH en lien avec le plan de formation ;
Administrer les dossiers des collaborateurs en formation ;
Traçabilité de nos propositions de formation auprès des stagiaires et de leur N+1 ;
Respect des procédures ;
Enregistrement et Suivi du budget Formation sur EXCEL ;
Gestion et suivi des formations avec les différents interlocuteurs RH, prestataires, collaborateurs et N+1 (convocation, code stage, facturation et documents obligatoires à réclamer) ;
Suivi des actions de formation dans le respect des procédures (mise en place, relance, report…) ;
Validation et Contrôle des documents de nos prestataires formations ;
Traitement et enregistrement des dépenses formation dans le SIRH ;
Suivi des apprenants sur l’apprentissage linguistique en lien direct avec le prestataire ;
Mise en conformité des dossiers et Contrôle des enregistrements en vue de la clôture de comptes.


Votre profil :

Etudiant en Bac + 2/3, vous préparez un Bachelor ou un Master dans les RH (Une alternance de préférence sur 2 ans) ;
Rigoureux, Curieux, discret et méthodique vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service et de l’écoute (compréhension des besoins, force de proposition, sens de la priorisation).

Les plus Manpower :


Vision à 360 ° de la Formation Professionnelle Continue : de la mise en adéquation des demandes de Formation jusqu’à la proposition de session de formation, en passant par l’inscription, l’enregistrement de la formation dans le SIRH. Le tout en étant garant des procédures légales et internes tant au niveau comptable que RH ;
Vous faire bénéficier d’une politique alternance engagée : formation, accompagnement et mise en œuvre pratique de vos savoirs théoriques ;
Vous former à un métier créateur de valeur ;
Vous accompagner vers l'Emploi ;
Vous intégrer dans un groupe ayant dimension sociale et sociétale forte.


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Qualification
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
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France