F/H Charge de mission administrative



Référence : 39167205
Date de dépot : 12/05/2022
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une association spécialisée dans le secteur des laboratoires et instituts de recherche un(e) Charge de mission administrative.

Vos missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif et financier de l’association en lien avec le Responsable administratif
et financier.
- Gérer le parcours de nos membres / adhérents.
- Gérer les factures liées aux projets impliquant les adhérents et/ou les Délégations
Régionales.
- Suivi financier du paiement des cotisations et participations financières.
- Etablissement et envois des appels de cotisations.
- Supports aux membres pour le suivi des cotisations / versements (Plateforme Chorus Pro,
envoi de documents annexes pour enregistrement dans leurs outils de comptabilité…).
- Gestion et suivi des relances pour le paiement des cotisations.
- Mise à jour des fichiers, du reporting et tableaux de bord (suivi des cotisations,
statistiques…).
- Faciliter le quotidien de l’équipe : achats de consommables, téléphonie, internet,
réservations diverses liées aux déplacements professionnels, etc.
- Gérer le courrier : réception, envoi, dispatch interne.
- Traitement des nouvelles demandes d’adhésion.
- Suivi et traitement des diverses demandes des membres (SAV).
- Suivi et informations post-validation du Conseil d’administration/Bureau : mails
d’information, création des fiches membres et accès au site, création fiches dans annuaire
des acteurs, etc.
- Intégration des nouveaux membres (présentation des groupes de travail, processus de
cotisations…).
- Gestion des parcours des membres adhérents ; appui à la gestion de l’espace membres
du site Internet de FH2.
- Gestion des divers courriers administratifs.
- Mise à jour des fichiers, du reporting et tableaux de bord (suivi des adhésions,
statistiques…).
- Organisation, convocations, relances/suivi des participations et gestion du vote.
- Rédaction des compte-rendu.
- Participation à la rédaction et relecture de documents et rapports (exemple : rapport
financier, rapport moral…).
- Appui à la gestion de l’espace dédié aux AG du site Internet de FH2.
- Appui au Responsable des Relations avec les Territoires : mise en relation des membres
avec les DR, actualisation des fichiers des listes DR, aide à la préparation des réunions,
SAV ponctuel.
- Appui à l’organisation de divers événements/réunions (ex : Journées Hydrogène,
webinaires thématisés).
- Appui aux projets menés par le Pôle Communication et le Pôle Relations territoriales.
- Appui à la gestion de l’espace membres du site Internet de FH2


Profil recherché
Profil recherché : Vous disposez d'une expérience dans un contexte de gestion de cotisations et / ou gestion d’adhérents
Formation initiale et domaines de compétences en lien avec les activités à mener : gestion,
administration, relationnel client / adhérent.
Vous êtes dotés:
- D'une capacité et volonté à être polyvalent
- D'une grande rigueur, sens de l’autonomie et de l’initiative.
- D'un sens du travail en équipe.
- D'un bon relationnel : capacité à accueillir et renseigner (par téléphone, mail, physiquement…) un
interlocuteur en répondant à sa demande / son besoin : compréhension du besoin de son
interlocuteur et prise en compte
- Vous avez une capacité à rédiger de manière claire, compréhensible et argumenter.
Maîtrise suite Office et des outils de bureautique, de gestion : capacité à recueillir et saisir des
données (fiabilité, rigueur…) et maintenir les reportings et tableaux de bords à jour.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : De 1 à 6 mois
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Finance