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Assistant Pédagogique DTFSMS Alençon H/F



Référence : NO0689_1652720435
Date de dépot : 16/05/2022
Entreprise : Croix-rouge française
Description : Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…


Descriptif
Description : 1/ Assister la Direction de l'Institut dans l'organisation matérielle de l'activité et dans sa gestion technique; assurer le secrétariat de la Direction de l'Institut

2/ Assurer les missions administratives: organiser les différentes fonctions administratives inhérentes au bon fonctionnement de l'activité; accueillir le public et/ou être en charge d'organiser l'accueil des élèves et stagiaires, des intervenants; participer activement à la coordination des activités et communiquer tant en interne qu'en externe; garantir le lien administratif entre l'école et les apprenants durant leurs formations; appliquer et respecter la démarche qualité en particulier en terme d'organisation du classement, du rangement, l'archivage des documents et l'utilisation des outils / supports adaptés3/ Assurer les missions de communication et de logistique: assurer le lien téléphonique avec les services (stages, relances, comptabilité...) er rester en lien avec le pôle scolarité: prise en charge administrative des apprenants (mutuelle, bourses, AT, Pôle Emploi, attestations de présence, bilans de stage...) et gestion des livrets de formation (contrôle, édition, enregistrement des absences, courrier de convocation aux différentes certifications des formations); rendre compte régulièrement auprès de votre Direction de la réalisation de vos missions, de la mise en œuvre des délégations auprès des autres personnels administratifs et des problèmes rencontrés; assurer la diffusion des informations au sein de l'activité et autres services de l'Institut si besoin.


Profil recherché
Profil recherché : Vous détenez un bac+2 type BTS Assistant de Direction et justifiez impérativement d'une expérience significative dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques (Word, Excel…), Google Workspace et avez déjà utilisé des logiciels institutionnels.

A l'aise en communication orale et écrite, vous savez rendre compte de votre activité, avertir et alerter en cas de difficulté; et avez des bonnes capacités d'adaptation et être doté(e) de qualités relationnelles.

Avoir le sens de la satisfaction client et le sens des responsabilités.

Niveau d'étude : BTS - DUT
Lieu de la mission : Basse-Normandie - Alençon
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 07/06/2022
Salaire : 13ème mois inclus

Entreprise
Nom de l'entreprise : Croix-rouge française
Site Web : http://www.croix-rouge.fr
Activité : Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…
Contact : Monsieur Braet Florent
Adresse : 21 rue de la Vanne
92120 Montrouge
France



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