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COORDINATEUR ADMINISTRATIF (F/H)



Référence : 307-O77-R000160_01R
Date de dépot : 23/05/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le commerce de produits bio.

Administratives :
Assurer la liaison entre le directeur et les équipes opérationnelles
Gestion du planning, du courrier, rédiger des comptes-rendus
Proposer et conseiller de nouvelles méthodes et nouveaux outils de gestion

Ressources humaines :
Recrutement : définir les besoins en recrutement, rédiger les profils de postes et publier les offres d'emploi, présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) et organiser les rendez-vous de recrutement avec les managers
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, intéressement….
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
Prendre en charge le suivi des périodes d'essai
Anticiper l'achat de matériel, fournitures,..
ADP : gérer et préparer les campagnes d'entretiens individuels
Gérer les temps de travail, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
Assurer l'interface avec les salariés pour les questions rh et le cabinet comptable

Comptables :
Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.

Communication :
Prise en charge de l'organisation logistique d'événements internes et externes : réunions, présentations, séminaires, salons, …
Rédaction de supports de communication interne : comptes-rendus, notes, …
En direct ou via l'encadrement d'un alternant


Profil recherché
Profil recherché : Au delà d'un profil, la personne que nous recherchons sera sur tous les fronts. Elle doit donc posséder des compétences très variées, aussi bien en informatique, en rh, voire des compétences commerciales, comptables et en communication.

Idéalement, vous vous reconnaissez dans ce qui suit :
Savoir-faire :
Polyvalence ; être capable de gérer plusieurs sujets en même temps
Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (gestion de planning, saisie rh, )
Connaissances rh liées à la vie des contrats, l'organisation des entretiens annuels,..
Capacités d'adaptation et d'apprentissage : savoir s'approprier de nouveaux sujets/outils rapidement

Savoir-être :
Rigueur et organisation
Réactivité et appétence terrain pour assurer la proximité avec les collaborateurs
Discrétion et loyauté
Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
Esprit de synthèse et d'analyse
Force de proposition et esprit d'initi

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Basse-Normandie - Granville
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/06/2022
Salaire Annuel Brut : 27000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Ag Expectra Compta finance Caen
Adresse : 1 RUE RENE CASSIN
14280 St Contest



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