SECRETAIRE DE DIRECTION COMPTABLE (F/H)



Référence : 307-O19-R000371_02R
Date de dépot : 23/05/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Cagnes-sur-Mer un(e) secrétaire de direction ayant idéalement déjà travaillé dans le milieu pharmaceutique. Expérience exigée dans le secrétariat de direction pur de 10 années.

Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations, Réaliser un suivi administratif du personnel.
Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients…).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
2/ GESTION ET SUIVI ET ARCHIVAGE DES COMPTES RENDUS DU DIRIGEANT
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Gérer les notes de frais.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum, idéalement dans le milieu pharmaceutique.
Vous êtes très rigoureux(se), impliqué(e), avec un excellent rédactionnel, force de proposition et excellent esprit d'équipe.
Vous maîtrisez la comptabilité générale.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Cagnes Sur Mer
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 29/07/2022
Salaire Annuel Brut : 33000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Nice Comptabilité & Finance
Adresse : 455 PROMENADE DES ANGLAIS
06200 Nice

Téléphone : 0497202740
Fax : 0497201020