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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH (H/F)



Référence : 73998
Date de dépot : 25/05/2022
Entreprise : Groupe Talents Handicap
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Entreprise innovante créée en mars 2009, Groupe Talents Handicap met sa capacité d’innovation au service de l’emploi et du handicap à travers deux dispositifs principaux :


les forums en ligne Talents Handicap (organisateur d’événements emploi handicap) et leur service Consulting RH (cabinet de recrutement et de sourcing) ,
les parcours Talents Handicap Formation (dispositif de formation certifié Qualiopi).


Depuis plus de 10 ans, Groupe Talents Handicap accompagne et met en relation, de manière qualitative, les candidats en situation de handicap et les employeurs, notamment à travers les forums en ligne Talents Handicap.

En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l’emploi et le handicap, nous accompagnons de très nombreuses grandes entreprises en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap, dans le cadre de leur engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Intégrer Groupe Talents handicap est l'occasion pour vous d’entrer dans une équipe dynamique et une activité humaine d'une grande richesse et d'une grande utilité pour la société.



Vos principales missions sont réparties entre 3 familles d’activités :



FORMATION




Assurer l’interface avec les clients pour la gestion administrative de leurs projets de formation
Assurer l’interface avec les organismes financeurs : OPCO, Pôle Emploi, Agefiph…
Participer à la mise en place et à l’organisation des formations commandées par les clients
Assurer le suivi administratif et de présence des apprenants (notamment à travers le LMS Moodle, notre logiciel de gestion de la formation)
Alimenter et mettre à jour les données du Bilan Pédagogique et Financier dans le cadre de notre activité formation
Participer au suivi et à l’application des process de la certification Qualiopi
Contribuer à la mise en place des outils permettant le suivi des formations




FORUMS, RECRUTEMENT ET SOURCING (uniquement pendant les périodes des forums)




Aider l’équipe dans la publication des offres d’emploi et dans le sourcing (renfort en cas de besoin)
Aider l’équipe dans l’organisation d’événements sur un forum : ateliers, webinaires..
Aider l’équipe dans la gestion de la relation avec les candidats : répondre aux questions reçues sur le Chat du forum ou par email…
En cas de besoin, apporter son aide à l’équipe communication : mise à jour de bases de données, contacts avec des partenaires, des écoles…




ADMINISTRATIF ET FINANCIER / DIRECTION




Enregistrer les commandes clients sur notre outil CRM
Répondre aux demandes des clients pour notre référencement dans leur système achat
Etablir les factures (pour les clients des forums et les clients de la formation)
Relancer les clients qui n’ont pas réglé leurs factures
Gérer la relation avec les fournisseurs (suivi, renouvellements, paiement des factures…)
Une fois par mois, fournir à notre cabinet d’expertise-comptable les éléments comptables (factures d’achats, factures de vente…)
Réaliser des comptes-rendus de réunions
Organiser des réunions internes ou des rendez-vous avec des acteurs externes
Réaliser des reporting et suivre les indicateurs de performance de l’activité (KPI)






Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer.







Votre profil :

De formation Bac+3 à Bac+5,

dans une filière d’étude en commerce, en ressources humaines, en gestion d’entreprise ou en gestion/administration économique et sociale,

Vous avez :


une bonne maitrise des outils informatiques et de la formation à distance : pack office (word, excel, powerpoint), Teams, Zoom, Internet…
une excellente capacité rédactionnelle avec une extrême rigueur orthographique
une excellente capacité de communication orale et écrite,
une excellente aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs extérieurs de différents niveaux
vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 année acquise dans un poste similaire,
vous êtes polyvalent(e), organisé(e), dynamique, autonome,
vous travaillez avec rigueur, dans le respect des procédures et des engagements,
vous aimez travailler en équipe, dans un environnement à taille humaine,


alors rejoignez-nous !


Type de contrat :

Un poste ouvert en CDI à temps plein

Lieu du poste :

Cagnes sur Mer (06)

Rémunération :

20-24K€ bruts selon profil + intéressement + tickets restaurants + mutuelle et prévoyance prises en charge à 100%

Date de début prévue :

Immédiatement


Profil recherché
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
Adresse : *
***** *
France



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