ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)



Référence : 307-D84-R000527_01R
Date de dépot : 17/06/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client UN ASSISTANT DE DIRECTION F/H.

Au sein d'une PME dynamique, vous êtes chargé(e) d'assister les membres de la Direction afin d'optimiser et de faciliter leurs activités de gestion, de communication et d'organisation administrative et logistique. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Gestion administrative et logistique :

- Vous gérez les agendas des membres de la Direction en matière d'organisation des déplacements et de planification des réunions.
- Vous êtes en charge des approvisionnements en article de communication de l'ensemble des magasin (achat, gestion des stocks et logistique).
- Vous participez à la mise en place de l'outil de partage de documents (google drive) et vous l'administrez une fois réalisé.
Description de poste
- Vous avez la charge de l'organisation des réunions extérieures
- Evènementiel : vous êtes en charge de l'organisation des événement internes et externes de l'entreprise
Accueil et secrétariat :

- Vous rédigez les courriers et les notes de service.
- Vous assurez la gestion des agendas de la direction ainsi que du comité de direction
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Vous assurez le filtrage des appels entrants ainsi que le dispatching auprès des membres de la Direction.

Salaire 30/34ke
Poste basé à Chaponost


Profil recherché
Profil recherché : Diplômé d'une formation type Bac+2 en administratif ou assistanat (type BTS Assistante de Direction ou équivalent)
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Vous savez rédiger avec des courriers avec rapidité et style adaptés aux interlocuteurs
Vous faites preuve d'un bon relationnel, de dynamisme, de polyvalence, d'organisation et de réactivité afin de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Votre sens du service ainsi que votre convivialité et votre bon état d'esprit seront appréciés.
Rémunération
- Salaire fixe selon profil & expérience
- 13ème et 14ème mois (bonus + intéressement),- Tickets restaurant- Mutuelle et prévoyance

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Chaponost
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 31/07/2022
Salaire Annuel Brut : 30000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Lyon Expertise Comptable
Adresse : 84 RUE DU PDT EDOUARD HERRIOT
69002 Lyon 02