ASSISTANT SECRÉTAIRE EN SANTÉ AU TRAVAIL (F/H)



Référence : 307-U61-0001412_01C
Date de dépot : 17/06/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, site de production, un Assistant secrétaire en santé au travail (F/H)

Vous êtes membre de l'équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par le médecin du travail. Votre principale mission est d'assister l'équipe médicale dans ces fonctions de suivi individuel des salariés, vous êtes soumis au secret médical.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des salariés et transférez vers l'interlocuteur concerné.
Vous gérez les planning médecin et IDE (RDV…).
Vous gérez les fiches Entrées /Sorties des salariés.
Vous gérez les notes de frais, réservation d'hôtel, train (formation, réunion groupe...) ainsi que les demandes intérim avec le service RH et le manager via Workday et l'envoi des heures effectués à l'agence d'intérim.
Vous gérez les différentes commandes et stocks (pharmacie, librairie, matériel médical nécessitant le passage dans SAP…) et envoyez la facturation à la comptabilité.
Vous assurez la relation avec les fournisseurs matériels et avec les services supports et programmez les réunions.
Vous apportez un soutien aux personnels de l'équipe, assurez le suivi administratif et la périodicité des expositions (habilitation électrique, CMR, PLOMB, CACES…) en lien avec les infirmières.
Vous répondez aux questions des salariés et les orientez si besoin vers les autres membres de l'équipe, centralisez et retransmettez diverses informations à l'équipe. Liste non exhaustive.

Ce poste, basé à CHOLET est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable sur une longue durée.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac pro en secrétariat médical ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum idéalement acquise dans un service de santé au travail, dans un environnement industriel.
Vous savez utiliser les outils de bureautique (tableur, traitement de texte, logiciel de présentation,...), l'intranet et internet (envoyer des mails, créer des dossiers, faire des recherches documentaires).
Diplomate et à l'écoute, vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs tâches en même temps. Vous savez faire preuve de discrétion (secret professionnel).

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Pays de la Loire - Cholet
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 31/07/2022
Salaire : 2000 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Angers Ingénierie & Industries
Adresse : 2 RUE DE LA MARTINELLERIE
49800 Trelaze

Téléphone : 0241458130
Fax : 0241479693