ASSISTANT FORMATION (F/H)



Référence : 307-O57-R000476_02R
Date de dépot : 17/06/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, ASSISTANT FORMATION (F/H).

Rattaché(e) au Pôle Formation de la structure, vous avez en charge les missions suivantes :

La gestion administrative des commandes de formations, (formation sur site, à distance ou en inter-entreprises) :
enregistrement des commandes dans un ERP et dans une plateforme de suivi des formations,
suivi des rendez-vous de téléformation,
suivi du planning des formateurs,
gestion des conventions de formation
et des attestations de présence…
Le suivi pédagogique de clients avec la réalisation d'un brief téléphonique en amont de chaque formation pour préciser le niveau des participants, leurs attentes et leurs projets d'enquêtes.
La gestion financière des formations : relance des documents nécessaires à la mise en facturation (bon de commande clients, prise en charge des OPCO, etc.), suivi de la facturation, suivi des frais de formateurs.
La gestion de la logistique et la préparation des formations : diffusion des convocations aux différents intervenants (clients et formateurs), approvisionnement et envoi des supports de formation…
La réalisation de campagnes téléphoniques auprès des clients en vue de promouvoir les formations et de les relancer par rapport à leur parcours client
Le relais pour la gestion du Pôle Formation en cas d'absence des 2 personnes du Pôle.

Lieu de travail à Chavanod et en télé-travail
Type de contrat : CDD d'1 an (avec perspective d'embauche à l'entretien)

Salaire mensuel : FIXE selon profil (13ème mois + prime d'intéressement)
Avantages : Chèques déjeuners (8 €/jour avec prise en charge de l'employeur à 50%) et Chèques vacances (400 € avec prise en charge de l'employeur à 80%)
Horaires : temps plein (temps partiel possible ; 32h ou 28h)


Profil recherché
Profil recherché : Issu d'une formation Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 années d'expérience dans un poste d'assistanat administratif, idéalement dans un service formation.
Vous êtes rigoureux, polyvalent, organisé, autonome et savez faire preuve de réactivité.
Vous êtes à l'aise au téléphone et vous avez le sens de l'écoute et du service client.
Vous avez un excellent sens du relationnel (interface clients, formateurs, équipe interne).
Vous maîtrisez et avez l'habitude de manier les outils bureautiques (word, excel, internet…) et êtes ouvert au monde des logiciels et au secteur de la formation.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Chavanod
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Début de la mission : 25/07/2022
Salaire Annuel Brut : 24500€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Annecy Comptabilité & Finance
Adresse : 1 RUE DE VENETIE
74940 Annecy Le Vieux

Téléphone : 0450109695