ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (F/H)



Référence : 307-O20-R000912_01R
Date de dépot : 20/06/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, société de services basée à bordeaux dans le cadre d'un CDI, un Assistant Administratif et commercial (H/F).

Rattaché(e) au directeur commercial, vos missions se découpent en deux axes.

D'une part, vous assistez le directeur de salons dans le pilotage de ses événements.
Pour ce faire, vous consolidez les éléments nécessaires au paramétrage des logiciels métiers; Vous établissez les situations commerciales, tableaux de bord et toutes informations chiffrées; Vous gérez les bases de données exposants/prospects des Salons ; Vous mettez à jour les contrats commerciaux; Vous réalisez le suivi de l'administration des espaces de la marque et des partenaires de l'événement.

D'autre part, vous arrivez en appui des commerciaux dans la réalisation de leurs taches quotidiennes.
Vous assurez le traitement des dossiers d'inscriptions; Vous vendez des prestations diverses;
Vous réalisez la mise sur plan; Vous effectuez les relances,la facturation et la transmission des plans; Vous accueillez les clients pendant les événements; Vous établissez des bons de commandes; Vous gérez les appels entrants.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, type BTS Assistant de Gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans un environnement similaire.
Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques, notamment Excel pour la production de tableaux chiffrés et de statistiques.
Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel et faites preuves d'un bon esprit d'équipe.
La maitrise de l'anglais serait un plus.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Aquitaine - Bordeaux
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 31/07/2022
Salaire Annuel Brut : 28000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Bordeaux Comptabilité & Finance
Adresse : 32 ALLEE D'ORLEANS
33000 Bordeaux

Téléphone : 0556002870
Fax : 0556002879