ASSISTANT D'AGENCE (F/H)



Référence : 307-O84-0001335_02C
Date de dépot : 20/06/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, UN ASSISTANT D'AGENCE (F/H).

Vous assistez le directeur d'agence en termes d'administration de l'agence:

- Établir la liste du personnel de l'agence
- Déclarer le personnel embauché à l'URSAFF
- Organiser les visites médicales (embauches, reprise après arrêt) et les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence
- Suivre les formations et habilitations du personnel (fichier de suivi des renouvellements)
- Enregistrer les arrêts maladie : faire une copie pour l'agence envoyer l'original du volet 2 au service RH et assurer
l'établissement des attestations de salaires conséquentes
- Enregistrer les congés et les RTT du personnel de l'agence (ETAM/Cadre)
- Avertir la Direction Prévention Santé en cas d'accidents de travail et transmettre les « arrêts de travail » reçus au service RH
- Assurer les liaisons avec La Poste, France Télécom, (Boîte Postale, timbres, postage, imprimés CERFA…)
- Tenir un chrono pour les courriers et notes internes
- Recevoir, ouvrir, affecter et distribuer (après qu'ils aient été vus par le Directeur d'Agence) les documents arrivant à l'agence

2. Assurer l'accueil des différents interlocuteurs de l'agence

3. Apporter un soutien administratif au personnel de l'agence



Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.

Votre rigueur, votre organisation sont des atouts pour ce poste.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Bron Cedex
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 21/07/2022

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Lyon Ressources Humaines & Paie
Adresse : 84 RUE DU PDT EDOUARD HERRIOT
69002 Lyon 02

Téléphone : 0472344200
Fax : 0472344219