ASSISTANT (F/H)



Référence : 001-SOI-1748719_01C
Date de dépot : 20/06/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DU RESPONSABLE DE SITE (F/H)

Rattaché au Responsable de site de Villers Cotterêts, et tout en conservant ses fonctions d'assistant approvisionnement, l'assistant du responsable de site est chargé de :
• Saisir et gérer les commandes clients
• Gérer le tableau de bord ARC
• Gérer la facturation client en concertation avec le responsable de site, le service commercial et le chargé d'affaire (si applicable)
• Gérer les entrées / sortie des personnels intérimaires (gestion dans logiciel mis à disposition par la société d'intérim)
• Gérer les arrêts maladie, reprise
• Gérer les visites médicales d'embauche, systématiques et de reprise après maladie..
• Gérer les fiches d'heures (heures supplémentaires, affectation des heures sur OF…)
• Saisir les Heures supplémentaires, primes diverses, tickets restaurants, indemnités kilométriques dans le tableau de préparation salaires
• Rédiger et faire évoluer les procédures de sa responsabilité en concertation avec le responsable de site et le responsable qualité
• Gérer la réception et l'envoi du courrier
• Gérer les divers dossiers administratifs du site
• Gérer l'accueil des visiteurs
• Gérer les commandes, facturation et distributions des tickets restaurant
• Aide aux expéditions
• Validation des factures fournisseur dans Readsoft
• Standard téléphonique


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous devez être sérieux, rigoureux et polyvalent. Ce poste est à pourvoir par anticipation d'un congé maladie de notre Assistante responsable de site en septembre, nous recherchons une personne disponible 2 semaines en juillet pour formation puis 2 mois à partir du 1er septembre pour prise de poste.
Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Nord-Pas-de-Calais - Villers Cotterets
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 19 jour(s)
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 30000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Soissons
Adresse : 57 AVENUE DE PARIS
02200 Soissons

Téléphone : 0323763666
Fax : 0323763668