SECRETAIRE ( F/H)



Référence : 001-T03-R000318_01R
Date de dépot : 21/06/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif. Ce poste est basé à Sèvres et est à pourvoir dès que possible.

Mission 1 : Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer le secrétariat de la Direction : classement et archivage, dactylographie, etc.
- Gérer l'arrivée et le départ du courrier
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des comptes-rendus, etc.
- Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous
- Organiser la logistique des déplacements

Mission 2 : Gestion administrative
- Constituer et suivre les dossiers des salariés (documents personnels, DPAE, visites
médicales, inscriptions diverses, etc.)
- Assurer la gestion administrative du personnel (éditions des contrats de travail, inscriptions
des différentes caisses, mutuelle, etc.)
- Gérer les arrêts maladie, maternité et accident du travail
- Constituer et suivre les dossiers administratifs des résidents
- Gérer les fournitures : passage des commandes après validation de la Direction
- Vérifier la planification des visites de maintenance
- Assurer différentes missions de pointage et vérification (repas, linge, etc.)
Mission 3 : Participation à la vie institutionnelle
- Participer aux réunions planifiées
- S'investir dans des instances de réflexion associatives ou institutionnelles (Démarche Qualité,
Colloque Perce-Neige…)
- Participer aux temps de formation ou aux colloques proposés
- Se tenir informé(e) de l'évolution du secteur dans les domaines administratifs (lectures
professionnelles) pour faire évoluer ses pratiques
- Participer à l'intégration des nouveaux salariés et accompagner les stagiaires
- Lire et intégrer les différents supports professionnels (le projet associatif, projet
d'établissement, outils de la Démarche Qualité, comptes rendus de réunions, etc.)


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Bonnes connaissances des techniques de secrétariat et d'accueil téléphonique
- Bonnes connaissances informatiques : traitement de textes, tableurs, etc.
- Bonne orthographe
- Connaissance de l'environnement législatif et réglementaire des institutions médico-sociales

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Sevres
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 15/08/2022
Salaire Annuel Brut : 22000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 14 RUE CLEMENT BAYARD
92300 Levallois Perret

Téléphone : 0184110681
Fax : 0184110689