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Gestionnaire Commandes et Facturation - Projets Eoliens en Mer - H/F



Référence : EN-22-2245
Date de dépot : 22/06/2022
Entreprise : EDF Renouvelables

Descriptif
Description : Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Gestionnaire Commandes et Facturation.
Dans le cadre du développement et de la construction de nos projets de parcs éoliens en mer en France, vous serez en charge du bon fonctionnement général des commandes d'achats dans SAP et du paiement des factures fournisseurs.
Vos missions sont les suivantes :
> Commandes :
o Créer les commandes d'achats pour les projets en phase d'appel d'offres et de développement
o Créer les commandes d'achats pour les projets en phase de construction (hors contrats EPCI)
o Remonter les alertes de commandes échues et en anomalies auprès des opérationnels et des contrôleurs financiers
o Aider les opérationnels à la gestion de leurs commandes dans SAP
o Assurer le bon fonctionnement général des flux mis en place dans SAP
o Créer les commandes de ventes inter-sociétés
> Facturation :
o Participer activement à la mise à jour des données facturées servant au reporting périodique.
o Suivre et analyser les retards de paiement et effectuer les relances auprès des équipes
o Résoudre les litiges fournisseurs
o Remonter les alertes de factures échues et en anomalies auprès des opérationnels et des contrôleurs financiers
o Traiter les factures émises par le fournisseur (comprendre la facture, vérifier les points d'étapes et échéances, confirmer le paiement d'une facture fournisseur)
o Gérer la boite email générique de facturation (tri, traitement, suivi , échanges avec les fournisseurs etc...)
> Contrôle de Gestion :
o Participer au processus financier (clôture, factures non parvenues en lien avec les équipes projets, les contrôleurs financiers et le cabinet comptable externe)
o Suivre et participer aux campagnes de paiement bimensuelles pour chaque société projet de son périmètre
o Vérifier le budget commandé VS facturé
o Identifier les anomalies et mettre en place les actions nécessaires
o Prévenir et/ou relancer l'opérationnel pour la mise à jour des commandes
o S'assurer du triple match (commande/réception/facture)
o Communiquer activement avec les équipes projets et les équipes finances
> Onglet administratif :
o Inscrire et déclarer les fournisseurs dans l'outil E-attestation
o Suivre les attestations de conformité
o Gérer les courriers (factures, relances, courrier provenant des banques etc...)


Profil recherché
Profil recherché : Formation : Bac+2/3 (Gestion, Administration, Comptabilité )

 

Expérience : > 5 ans d'expérience dans des missions similaires (approvisionnement, facturation,...)

 

Qualités recherchées :

Rigueur , organisation et autonomie
Proactivité et prise d'initiative
Gestion des priorités
Bon relationnel et facilité à communiquer
Esprit d'équipe
 

Bureautique :

MS Office (Excel bon niveau)
SAP : bonnes connaissances indispensables
Sharepoint
Langues : Anglais courant

Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - LA DEFENSE
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : EDF Renouvelables
Site Web : https://www.edf-renouvelables.com/travaillerchezedfrenouvelables/offres-demploi/
Contact : Madame Mermuys Sandra
Adresse : Cœur Défense - Tour B 100, esplanade du Général de Gaulle 92932 Paris La Défense Cedex
92932 Puteaux, France (92800)
France



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