ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)



Référence : 307-O30-0001854_01C
Date de dépot : 22/06/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe international, un Assistant de direction bilingue anglais f/h.

Vous travaillez pour la Direction des Opérations et la Direction Stratégie & Marketing ainsi qu'une Direction Technique

Vos responsabilités

*Gestion de l'agenda du directeur ;

*Suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur ;

*Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes/externes en France et à l'international ;

*Organisation et suivi des CODIRS, des réunions et des événements (en collaboration avec la Direction de la Communication) ;

*Organisation des missions et des déplacements (ordres de mission, réservation, …) ;

*Suivi et optimisation du budget des dépenses (frais de voyages, ...) ;

*Vérification de la validité des passeports et des visas des membres de l'équipe, établir et suivre les demandes de visas ;

*Création et suivi des demandes d'achat

*Gestion des stocks de fournitures, des demandes d'aide liés à l'informatique (appel au Help Desk, demande de changement de matériel, suivi des demandes), Envoi par FEDEX, scan de documents, aide ponctuelle sur les offres ;

*Tenue à jour des documents administratifs nécessaires de la direction ;

*Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous êtes en contact avec l'ensemble des membres du CODIR de la BL afin d'assister le directeur dans son rôle de pilotage de l'équipe.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.


Profil recherché
Profil recherché : De formation BTS assistante de direction ou équivalent, vous possédez une expérience de plus de 5 ans d'assistante de direction. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Maîtrise des outils : pack office, SAP, Concur.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Gennevilliers
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 25/07/2022
Salaire Annuel Brut : 45000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Cergy Pontoise Comptabilité & Finance
Adresse : 1 rue de la croix des maheux
95000 Cergy

Téléphone : 01 30 73 64 29
Fax : 01 30 73 97 10