ASSISTANT (F/H)



Référence : 001-T36-0001341_01C
Date de dépot : 22/06/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur Nantes, spécialisé dans la formation, un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H. Le postes est à pourvoir immédiatement pour une durée de 2 mois. Vous travaillez sur 35h pour un salaire à 2000€/mois brut.

Rattaché(e) au Pôle enregistrement des conventions de stage, vos missions sont les suivantes :

1 - Conventions de stages et apprentissage :

- Validation des demandes de stages et d'apprentissage des étudiants : contrôle de la cohérence des données entreprise et interlocuteurs

- Envoi des conventions

- Réponses aux sollicitations des étudiants et des entreprises

- Contrôle et relance des étudiants sans convention signée

- Envoi et suivi des demandes de prise en charge à la CPAM

- Modification des conventions et rédaction des avenants



2 - Administration des Ventes apprentissage :

Gestion de la relation avec les clients entreprises :

- Accueil, information, orientation ou conseil des clients au téléphone ou autre

- Qualification et mise à jour du portefeuille clients

- Fidélisation clients

- Traitement et suivi des réclamations



Gestion des commandes de la contractualisation (conventions) à la facturation et relance paiement si nécessaire :

- Rédiger les conventions conformément aux informations fournies par les services et contenues dans les bases de données de l'entreprise ou d'OPCO

- Intégrer toutes les données de contractualisation et d'échéances dans l'ERP

- Contrôle des données

- Assurer la relation avec la DAF pour la gestion comptable

- Envoyer les factures suivant les échéanciers

- Suivre avec la DAF les paiements et relancer si nécessaire

- Administrer les ventes de la convention au règlement en informant le client

Suivi de l'activité (Devis/Commande/Factures/paiement) :

- Mise en place des outils de suivi et de pilotage de l'activité

- Calculs d'indicateurs, réalisation de statistiques


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et avez une aisance relationnelle. Votre rigueur, votre organisation et votre réactivité sont vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Pays de la Loire - Nantes
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 2 mois
Début de la mission : 11/07/2022
Salaire : 2000 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Nantes
Adresse : 2 RUE RENE VIVIANI
44000 Nantes

Téléphone : 0240481818
Fax : 0228202109