ASSISTANT (F/H)



Référence : 001-WJ-1743909_01C
Date de dépot : 23/06/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, habitat social privé, un assistant gestion administratif.

Vous assistez les techniciens de patrimoine dans l'élaboration des dossiers et dans la gestion des commandes et factures. Vous veillez au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Pour cela, vos missions se répartissent sur trois plans : secrétariat, gestion administrative et relations client. Vos missions principales sont de :

Constituer et consulter des appels d'offres
Enregistrer les factures comptables
Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance
Assurer l'interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes
Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes
Saisir des ordres de service et les bons de commandes
Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux
Assurer les relations avec les entreprises
Gérer les rapprochements bancaires
S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers, ...


Profil recherché
Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac pro comptabilité, gestion, bureautique, assistanat ou d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager.
Vous justifiez d'une première expérience réussie idéalement acquise dans un domaine similaire.
Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité.
Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation.
Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Auvergne - Rillieux La Pape
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 2 mois
Début de la mission : 30/06/2022
Salaire : 1800 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Neuville sur Saône
Adresse : 53 AVENUE CARNOT
69250 Neuville Sur Saone

Téléphone : 0478916863
Fax : 0478915521