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HOTESSE D'ACCUEIL (F/H)



Référence : 001-VVF-1740463_01C
Date de dépot : 23/06/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client...

Assurer l'accueil des visiteurs du site
¿ Tenir le standard des sites de VSS et de BDB : réceptionner, orienter ou filtrer les appels téléphoniques
¿ Effectuer les réservations de voyages (train, avion, hôtel, véhicules de location…) des personnels rattachés, interagir avec
la Comptabilité pour saisir les factures dans IFS et valider la facturation
¿ Gérer le courrier du site de VSS (collecte, distribution, affranchissement…)
¿ Effectuer des travaux de secrétariat, mailing
¿ Assister les services dans l'organisation de réceptions clients, fournisseurs, tiers, Groupe, etc.
¿ Assister la Direction Générale dans l'organisation de diverses réunions (Codir, réunions annuelles, …)
¿ Gérer les dossiers d'assurance
¿ Assister les autres services en cas de besoin (exemple : achats pour saisie dans IFS, …)
¿ Participer à la vie de la Société
¿ Connaître et appliquer sans exception, sauf dérogation clairement accordée par les personnes autorisées, les procédures
du système de management de la qualité et de l'environnement.
¿ Connaître la politique Qualité Sécurité Environnement de la société.


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 5 années d'expérience.
Rigueur, fiabilité, discrétion
¿ Sens du service et du relationnel
¿ Maîtrise du pack office (mini : Word, Excel et Outlook) et des outils IT (réservation de voyages en ligne, Vdoc…)
¿ Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
¿ Espagnol à l'écrit et à l'oral serait un plus
¿ Formation : Bac Pro en assistanat / secrétariat
¿ Expérience : 3-5 ans sur un poste identique si possible

Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Auvergne - Villefranche Sur Saone
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 30 jour(s)
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : 1700 Mensuel

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Villefranche sur Saône
Adresse : 90 CHANTIERS DU BEAUJOLAIS
69400 Limas

Téléphone : 0474683221
Fax : 0474628054


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