Gestionnaire de site - Office Manager - Île-de-France - F/H



Référence : 75969
Date de dépot : 24/06/2022
Entreprise : Sopra Steria
Description : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap

Descriptif
Description : Sopra Steria, l'un des leaders européens de la Tech reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d'édition de logiciels, aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Il apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d'activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative. Sopra Steria place l'humain au centre de son action et s'engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. Fort de 47 000 collaborateurs dans près de 30 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 4,7 milliards d'euros en 2021.The world is how we shape it.Pour plus d'informations, retrouvez-nous sur www.soprasteria.com/frVotre futur environnement de travailAu sein de la Direction Immobilier, sous l'autorité hiérarchique du directeur des Moyens généraux, vous accompagnerez le Gestionnaire Responsable Technique en place, sur le suivi des opérations de prestations de services et la gestion technique du site de Direction, Paris Kleber.Acteur clé dans l'Hospitality, vous assisterez le Directeur de site aux différentes animations liées à l'environnement de travail et bien être des collaborateurs.Vous assurerez aussi un lien de proximité, de service et d'intendance auprès des membres de la Direction Générale.Votre rôle et missionsVie du site Mettre en place de nouvelles initiatives allant dans le sens de la qualité de vie au travail-QVT pour faire de nos bureaux un lieu d'échange et de convivialité.Favoriser la cohésion d'équipe grâce à des évènements internes réguliers (afterworks, déjeuners, activités sportives et culturelles)IntendanceService de proximité auprès de la direction générale : gestion du pressing, entretien des véhicules de fonction,...Organiser la logistique du siteRéception et approvisionnement des fournitures.Organiser les salles de réunion pour certains événements.Mise en place, suivi et application des procédures dans toutes les activités du service (Formulaires de commande, formulaires de prise en charge de matériel etc…)Création et suivi des badges d'accès bâtiment.Gestion des occupations de posteOrganiser et animer les comités immobiliers entre les directeurs d'agence et la Direction de siteTenir à jour l'occupation des postes pour chacun des sites et de la base documentaire associée. Mettre en œuvre la prévention et la sécurité des biens et des personnesClassement et archivage des documents du service (Contrats, certificats, plans, BDC, factures…)Aide à la rédaction et au suivi des documents légaux (DU, plans de prévention etc…)Vérification de la bonne tenue des registres et des affichages obligatoires et réglementairesGestion de la télésurveillanceSuivi pour les moyens généraux des certifications iso (14001, 27001, 9001…)Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des sitesSuivi et contrôle des sociétés de maintenance Enregistrement et organisation des interventions de maintenanceSuivi de la qualité des prestations grâce aux outils mis en placeGarant de la sécurité des biens et des personnes et de la sureté des sitesVeiller au respect des obligations légalesSuivi des bureaux de contrôles réglementairesTenue à jour des affichages, registres et déclarations réglementairesOrganisation, convocation et archivage liés aux formations de sécuritéCe que nous proposons- Un package avantages intéressant : une mutuelle, un C.E, des tickets restaurant, primes d'intéressement, de participation et de cooptation, actionnariat salarié.- Un accompagnement individualisé avec un mentor- Des opportunités de carrières multiples : plus de 50 métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.- 5 jours de formation par an avec Sopra Steria Academy- La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »- L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore)Votre profilIdéalement de formation technique, vous avez une ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire.Vous possédez les savoir-faire et savoir-être suivantes :- Suivi de tableaux de bords, synthèse des différents indicateurs- Maîtrise des outils bureautiques (particulièrement les tableurs)- Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle, très bonne gestion des priorités- Sens aigu de la confidentialité,- Polyvalence et réactivité- Excellent relationnel, sens de la diplomatie et sens du service- Disponibilité et dynamisme- Manutention - Rigoureux(se), organisé(e), sens du détailChez Sopra Steria, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination.Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différencesTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.https://www.soprasteria.fr/nous connaitre/nos engagements

Profil recherché
Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Île-de-France -
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire : Non précisé

Entreprise
Nom de l'entreprise : Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap
Site Web : http://www.talents-handicap.com
Activité : Talents Handicap est un forum virtuel Emploi-Alternance-Formation dédié aux candidats en situation de handicap
Contact : Monsieur Forum Talents Handicap
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