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Office Manager H/F



Référence : 39791536
Date de dépot : 29/06/2022
Entreprise : Groupe Fed

Descriptif
Description : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 4ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager H/F.

Rattaché(e) aux 2 co-Directeurs, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité :
- Éditer les factures clients
- Gérer les tableaux de bord et les relances
- Préparer et transmettre les éléments comptables chaque mois au cabinet comptable
- Récupérer les éléments et saisie des dossiers administratifs dans le cadre des appels d’offres
- Suivre les budgets de la trésorerie
Service Généraux :
- Organiser les événements clients : commander les repas, etc.
- Veiller au bien-être des occupants de l’agence : coordination des opérations de maintenance du matériel et des locaux, commande des fournitures, etc.
- Gérer les prestataires
Ressources Humaines :
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et assurer leur intégration (DPAE, rédaction du contrat, Onboarding, intégration)
- Transmettre les éléments de paie au cabinet comptable
- Transmettre les bulletins de paie aux salariés
- Effectuer les virements des salaires
- Gérer les congés des salariés
- Apporter un soutien sur toutes les questions RH stratégiques et administratives


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+3 minimum, vous avez une expérience minimum de 5 ans en Office management.
Votre sens du service et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur ce poste.
Rigueur et polyvalence sont également demandés.
La maîtrise d'un anglais opérationnel serait un plus.
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et notamment Excel.

Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise
Nom de l'entreprise : Groupe Fed
Site Web : http://www.groupefed.fr
Agence : Fed Office


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