ASSISTANT JURIDIQUE (F/H)



Référence : 001-WW-R000478_01R
Date de dépot : 01/07/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.


Descriptif
Description : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine pharmaceutique, un(e) Assistant(e) Juridique (F/H).
Le poste est basé à Antony (92).

Rattaché(e) à la direction juridique, vous assisterez l'ensemble de l'équipe en prenant en charge les missions administratives liée à l'activité du service.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

- Assurer le secrétariat de l'équipe :
o Coordonner les étapes administratives pour obtenir les légalisations des documents : prise de rendez-vous, suivi des signatures…
o Assurer la liaison avec les filiales et le juridique sur différents sujets
o Organiser les déplacements, les réunions internes et externes ainsi que les conférences
o Gérer les notes de frais, les commandes et la facturation
o Assurer le classement et l'archivage des dossiers

- Suivre les contrats dans le logiciel dédié :
o Relire les contrats pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies
o Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes
o Enregistrer les contrats dans la base de données en créant les fiches clients et contrats si besoin
o Classer et archiver les versions papier

- Gérer les assurances :
o Suivre les polices d'assurance en lien avec les juristes
o Répondre aux demandes de certificats d'assurance
o Assurer la transmission des informations nécessaires aux courtiers et aux assureurs
o Suivre les réclamation


Profil recherché
Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou Bac+3 en juridique ou équivalent; et avoir au moins 3 années d'expérience sur des fonctions similaires.

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans l'industrie pharmaceutique ce qui vous a permis d'acquérir les fondements juridiques associés à ce secteur d'activité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PP, SAP, Contrat'tech) et avez l'habitude de parler anglais (notamment à l'écrit).

Au-delà de votre rigueur et de votre capacité d'analyse, vous êtes méthodique, réactif(ve) et faites preuve de proactivité et d'adaptation à tous les niveaux. Votre capacité d'organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atouts pour ce poste.

Vous appréciez le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez à la lecture de cette annonce ? N'hésitez pas à postuler. Chaque candidature sera examinée avec grande attention.

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Antony
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 40000€

Entreprise
Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Antony
Adresse : 19 RUE DE LA GARE
94150 Rungis

Téléphone : 0148536500
Fax : 0148536509